Ryczałt z tytułu noclegu dla kierowcy dysponującego samochodem z miejscem do spania

Od 1 stycznia 2003 r. obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności, przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1991). Nowe przepisy nie wprowadzają jednak nowych rozwiązań w stosunku do poprzednio obwiązujących regulacji. Rozliczenie kosztów noclegu w trakcie zagranicznej podróży służbowej odbywa się na podstawie rachunku hotelowego. Pracownikowi przysługuje zwrot wydatków w wysokości udokumentowanej rachunkiem, ale nie wyższej niż limit, jaki przewiduje dla poszczególnych państw załącznik do rozporządzenia. W uzasadnionych przypadkach z tytułu noclegu w hotelu przewiduje się możliwość wypłaty kwot w wysokości przekraczającej limit. O wypłacie wyższej kwoty decyduje pracodawca w razie zaistnienia uzasadnionych potrzeb. Praktycznie pracodawca kieruje się własnym uznaniem, ponieważ rozporządzenie nie określa, o jakie uzasadnione potrzeby chodzi. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25 proc. limitu.