Dokumentowanie wydatków na samochód fakturą zawierającą numer rejestracyjny

Według ogólnej zasady kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wyraźnie wskazanych przez ustawodawcę. Używanie przez podatnika na potrzeby działalności gospodarczej samochodu osobowego, mimo że nie jest on wprowadzony do ewidencji środków trwałych, daje prawo do zaliczenia poniesionych wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Kwota wydatków zaliczonych przez podatnika do kosztów uzyskania przychodów nie może jednak przekroczyć kwoty wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach przez właściwego ministra (limit wydatków). Dla ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest zatem obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.