Koszty zatrudnienia pracownika - wybrane zagadnienia

Dla zaliczenia niektórych wydatków na rzecz pracownika do kosztów duże znaczenie może mieć wykazanie tych świadczeń jako przychodów pracownika. W takiej sytuacji, mimo zarzutu że dane świadczenie nie jest konieczne do wykonywania pracy, pozostanie kwalifikacja, iż świadczenie było formą wynagrodzenia. Podatnicy muszą jednak każdy przypadek szczegółowo przeanalizować, ponieważ odprowadzenie zaliczki na podatek od świadczenia na rzecz pracownika nie jest ostatecznym argumentem na zaliczenie w koszty. Konieczne jest zachowanie umiaru i granic zdrowego rozsądku.

Wykorzystując własny samochód dla celów pracodawcy, pracownik mógł liczyć na zwrot kosztów, którego podstawą było podpisanie umowy cywilnoprawnej między pracodawcą a pracownikiem. Stanowiło o tym rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania dla celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 41, poz. 239). W przypadku jazd zamiejscowych koszty te rozlicza się według faktycznego przebiegu, ustalonego na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegu pojazdu oraz stawek obowiązujących za jeden kilometr przebiegu, określonych dla pojazdu o określonej pojemności silnika.