Porada
Dokumentowanie kosztów spotkań z kontrahentami
Dokumentowanie kosztów spotkań z kontrahentami
Jak udowodnić fakt wielokrotnych spotkań z kontrahentami łączących się każdorazowo z wydatkami na poczęstunek w restauracji, gdy w efekcie nie dochodzi do nawiązania współpracy handlowej? Czy wydatki te mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów?
Niezbędnym warunkiem do zakwalifikowania danego wydatku jako kosztu uzyskania przychodu jest jego właściwe udokumentowanie. Podmioty prowadzące księgi rachunkowe powinny dokumentować poniesione wydatki za pomocą prawidłowo sporządzonych dowodów księgowych, które są pisemnym potwierdzeniem zaistnienia lub przeprowadzenia określonej operacji gospodarczej. Zgodnie z art. 21 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591 ze zm.) dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
