Fundacja rodzinna jest też administratorem danych osobowych, które musi chronić

Planuję założyć fundację rodzinną, w której będę jedynym fundatorem. Beneficjentami mają być moja żona i dwójka małoletnich dzieci. Czy mimo pokrewieństwa między nami będę musiał wprowadzić jakieś procedury zarządzania danymi osobowymi, które pozyska fundacja? Kto będzie administratorem takich danych?

Fundacja rodzinna, jak każda inna fundacja, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją jej celów statutowych. Musi ona prowadzić listę beneficjentów zawierającą ich dane identyfikacyjne i adresowe oraz inne dane niezbędne do spełnienia świadczeń na ich rzecz (w tym np. informacje o przysługujących im uprawnieniach). Jeśli beneficjent nie będzie mieć nadanego numeru PESEL, to rejestr powinien zawierać numer i serię jego dokumentu tożsamości lub zagraniczny numer identyfikacyjny oraz imiona jego rodziców. Beneficjent będzie udostępniać fundacji rodzinnej dane w drodze oświadczenia, fundacja zaś będzie mogła żądać ich udokumentowania (np. poprzez przedstawienie dokumentów potwierdzających prawdziwość danych objętych oświadczeniem).