Kierowcy. Jak rozliczać ich podróże zagraniczne i krajowe

Na jakie świadczenia w związku z wyjazdami mogą liczyć kierowcy

Kierowcy są jedną ze szczególnych grup zawodowych, której czas pracy został określony w odrębnych przepisach. Stosuje się do nich nie tylko normy przewidziane w ustawie z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465; dalej: k.p.). Nie można bowiem pominąć ani ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 220; dalej: u.c.p.k.), ani rozporządzenia (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 561/2006 z 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak również uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 (Dz.Urz. UE z 2006 r. L 102, s. 1; ost.zm. Dz.Urz. UE z 2020 r. L 249, s. 1; dalej rozporządzenie nr 561/2006).

Kierowcy autobusów czy ciężarówek o dopuszczalnej masie całkowitej większej niż 3,5 t muszą rejestrować swoją pracę na tachografie i regularnie przekazywać zapisane tam informacje pracodawcom. Ci z kolei, na tej podstawie, zgodnie z u.c.p.k. muszą sporządzać ewidencję czasu pracy. O tym m.in. pisaliśmy w dodatku Gazeta Prawna Poradnik „Czas pracy kierowców. Na co trzeba uważać, jak go rozliczać” z 29 marca–1 kwietnia 2024 r. (DGP nr 64).

Dziś piszemy m.in. o tym, że przepisy u.c.p.k. zawierają odrębną od kodeksowej definicję podróży służbowej tej kategorii zatrudnionych. Spod tego pojęcia są wyłączone wyjazdy, jakie się odbywają w związku z realizowanymi przewozami międzynarodowymi. Konsekwencją takiej konstrukcji przepisów są obowiązujące szczególne zwolnienia podatkowe i ubezpieczeniowe dotyczące części wynagrodzenia kierowcy. Ponadto przybliżamy także zagadnienia związane z terminami wypłaty wynagrodzenia dla kierowcy, jak również możliwości ustalenia zakazu podejmowania przez nich innej pracy.

przewozy międzynarodowe

Podróżą służbową kierowcy jest każde zadanie służbowe wykonywane w ramach krajowych przewozów drogowych polegające na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy: