Jeśli termin płatności faktury zależy od daty doręczenia, to nie należy jej wysyłać zwykłym listem

Regionalna izba obrachunkowa zarzuciła nam, że wysyłamy faktury do najemców lokali użytkowych, nie uzyskując od nich potwierdzenia odbioru. W ocenie izby jest to wadą, bo według postanowień umów najmu faktury są płatne 14 dni od ich doręczenia. Burmistrz celowo zrezygnował z listów poleconych i zadecydował o doręczaniu zwykłą pocztą, aby wprowadzić oszczędności. Czy zarzut jest zasadny?

W art. 659 kodeksu cywilnego (dalej: k.c.) postanowiono, że przez umowę najmu wynajmujący zobowiązuje się oddać najemcy rzecz do używania przez czas oznaczony lub nieoznaczony, a najemca zobowiązuje się płacić wynajmującemu umówiony czynsz. Czynsz może być oznaczony w pieniądzach lub w świadczeniach innego rodzaju. Ponadto, jak wynika z art. 660 k.c., umowa najmu nieruchomości lub pomieszczenia na czas dłuższy niż rok powinna być zawarta na piśmie. W razie niezachowania tej formy poczytuje się umowę za zawartą na czas nieoznaczony.