Jakie dowody trzeba posiadać, aby były wystarczające do uznania transakcji za WSTO

Spółka (podatnik VAT czynny) zajmuje się m.in. sprzedażą towarów we własnych sklepach internetowych. W celu zwiększenia sprzedaży na rynku UE nawiązała też współpracę z niemieckim sklepem internetowym (kontrahentem), który jest odpowiedzialny za organizację transportu towarów do konsumentów (klientów finalnych). Spółka uczestniczy więc pośrednio w wysyłce lub w transporcie towarów z Polski do Niemiec. Przemieszczone do magazynu kontrahenta w Polsce towary są przez cały czas własnością spółki i to ona dokonuje dostaw na rzecz konsumentów zamieszkałych w Niemczech. Wysyłka do konsumentów w Niemczech odbywa się z magazynu kontrahenta w Polsce. Spółka jest zgłoszona do procedury szczególnej VAT OSS i sprzedaż do konsumentów traktuje jak wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość (WSTO).

Spółka otrzymuje od kontrahenta zbiorczy raport dostaw paczek wysyłanych z magazynu kontrahenta w Polsce do konsumentów, natomiast nie otrzymuje potwierdzeń dostawy dla każdej paczki z osobna (np. listów przewozowych od firmy kurierskiej). Ponadto niemiecki kontrahent przekazuje do spółki wpłaty za zrealizowane zamówienia. Poza raportem dostawy spółka dysponuje dokumentacją w postaci: zamówień konsumentów/potwierdzeń zamówień, faktur wystawionych przez spółkę na rzecz konsumenta, dokumentujących sprzedaż towarów, potwierdzeń zapłaty, z których jednoznacznie wynika, jakiego zamówienia/faktury płatność dotyczy. Pozycje raportu dostaw zawierają dane dotyczące numeru transakcji, opisu wysyłanego przedmiotu, odniesienia do faktury, miejsca wysyłki i miejsca dostarczenia poszczególnych paczek. Poszczególne pozycje raportu dostawy są powiązane z dokumentacją – konkretną fakturą, numerem zamówienia i potwierdzeniem płatności przez konsumenta. Z raportu dostaw oraz dokumentacji w sposób jednoznaczny wynika, że towary zostały dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego zakończenia wysyłki lub transportu towarów (tj. Niemiec). Ponadto spółka ma dokumenty potwierdzające dostarczenie towarów do konsumentów na terytorium Niemiec w terminach, o których mowa w art. 22a ust. 10 ustawy o VAT. Czy raport dostaw (wraz z dokumentacją), jakim spółka dysponuje, spełnia wymogi dowodów potwierdzających, że towary zostały dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego zakończenia wysyłki lub transportu towarów, o których mowa w art. 22a ust. 7, 8 oraz 9 ustawy o VAT? Czy jest on jest wystarczający do rozpoznania transakcji WSTO rozliczanej w Polsce za pomocą procedury VAT OSS i nieopodatkowywania polskim VAT tej dostawy jako dostawy towarów na terytorium kraju?