Swoboda działania prokurenta spółki kapitałowej nie jest nieograniczona

Jego rola, mimo popularności, budzi wątpliwości – zarówno co do zakresu swobody działania, jak i charakteru odpowiedzialności wobec spółki za szkody wynikłe z działań podjętych bez konsultacji z zarządem. Warto to uregulować w odrębnej umowie

Członka zarządu łączy ze spółką stosunek organizacyjny, na podstawie którego ma on obowiązek oraz uprawnienie w szczególności do reprezentacji oraz prowadzenia spraw spółki. W zależności od liczby członków zarządu oraz postanowień umowy spółki albo statutu działanie członka zarządu w szczegółach może wyglądać różnie. Ważne jest jednak, że w modelu kodeksowym członek wieloosobowego zarządu – jako organu kolegialnego – nie ma pełnej swobody działania. W zakresie ważniejszych decyzji (przekraczających zakres zwykłych czynności spółki) jest wymagana uchwała zarządu. W przypadku działania członka zarządu bez uchwały zarządu może on ponosić m.in. odpowiedzialność odszkodowawczą lub organizacyjną wobec spółki. Prokura jest natomiast szczególnym pełnomocnictwem, którego – w omawianym przypadku – spółka udziela osobie fizycznej. Prokurent jest umocowany do dokonywania czynności prawnych (a w pewnym zakresie także czynności faktycznych) ze skutkiem dla mocodawcy. Jednak – w odróżnieniu od członka zarządu – nie ma obowiązku działania.