aktualności

KSeF pomoże, lecz nie wyręczy podatników w archiwizowaniu faktur

Chociaż 10-letni okres przechowywania dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur jest dłuższy niż podstawowy termin przedawnienia zobowiązań podatkowych, to w wielu przypadkach i tak może się okazać niewystarczający, np. gdy chodzi o dowody zakupu budynków niemieszkalnych będących środkami trwałymi

Jedną z funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur jest przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. Niewątpliwie w największym stopniu okaże się ona przydatna dla niewielkich podmiotów, które bądź to nie korzystają z oprogramowania komercyjnego, bądź nabyły stosowne usługi, lecz mają one na tyle ograniczone funkcjonalności, że np. po zakończeniu korzystania z takiego narzędzia podatnik utraciłby dostęp do bazy usługodawcy lub miałby utrudniony dostęp (np. musiałby wykupić dodatkową usługę). Oczywiście w takiej sytuacji (tj. przy rezygnacji z korzystania z usługi) należałoby zadbać o pozyskanie danych z systemu, jednak w praktyce nie zawsze działania w tym zakresie są wystarczające. Tymczasem nawet po zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej organ jeszcze przez kilka lat (do przedawnienia ostatniego zobowiązania podatkowego – czyli nawet sześć lat) może interesować się wcześniejszymi rozliczeniami podatkowymi, nawet byłego przedsiębiorcy.