Jak rozliczyć ZUS za pracownicę, która wykonując zlecenie, jest na urlopie rodzicielskim i wychowawczym

Pracownica do 4 sierpnia 2023 r. przebywała na zasiłku macierzyńskim. Od 5 sierpnia przeszła na urlop wychowawczy i poinformowała, że od 28 sierpnia podejmie pracę na umowie zlecenia. Jak tę pracownicę rozliczyć ze składek w dokumentach do ZUS za sierpień?

W sierpniu pracownica podlega ubezpieczeniom z trzech różnych tytułów, tj. z racji pobierania zasiłku macierzyńskiego, następnie z urlopu wychowawczego, a w końcówce miesiąca z umowy zlecenia. Płatnik składek musi za nią złożyć dwa raporty – ZUS RCA oraz ZUS RSA – z odpowiednimi kodami.

Aktywność zawodowa i zasiłek

Pracownik pobierający zasiłek macierzyński może podjąć w tym czasie pracę zarobkową zarówno na rzecz własnego pracodawcy, np. w ramach umowy zlecenia, o dzieło, jak i innego podmiotu. Zarówno stosunek pracy, jak i umowa zlecenia są niezależnymi tytułami do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Odrębnym tytułem do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jest także przebywanie na urlopie wychowawczym lub pobieranie zasiłku macierzyńskiego albo zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego. Oznacza to, że w razie pobierania zasiłku i wykonywania dodatkowej aktywności stanowiącej tytuł do ubezpieczeń występuje zbieg tytułów. Co do zasady jest tak, że albo osoba podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalno-rentowym tylko z tytułu zasiłku, albo zarówno z zasiłku, jak i dodatkowego tytułu, w zależności od tego, jaki jest to tytuł.