Zakup klimatyzatorów nie zawsze od razu jest kosztem

Spółka nabyła urządzenia do klimatyzacji. Ich ceny były różne. Jak ująć w księgach taki zakup oraz koszty montażu tych urządzeń?

Rozliczenie zakupu i montażu klimatyzacji będzie zależało od rodzaju zamontowanych urządzeń klimatyzacyjnych. Jeśli zakupiony klimatyzator można potraktować jako odrębny środek trwały, to w zależności od jego wartości może być on albo jednorazowo zaliczony do kosztów podatkowych, albo rozliczany w kosztach poprzez dokonywanie odpisów amortyzacyjnych.

Aby klimatyzator stanowił odrębny środek trwały, powinien być zamontowany w sposób umożliwiający jego zdemontowanie i odłączenie od budynku bez uszczerbku zarówno dla budynku, jak i dla urządzenia.

Przy nabyciu składników majątku za wartość początkową uważa się cenę nabycia. Do wartości początkowej środka trwałego należy zatem zaliczyć nie tylko kwotę wynikającą z nabycia składnika majątku, lecz także wydatki związane z jego zakupem. Jeśli te wydatki zostały poniesione przed przekazaniem środka trwałego do używania, to należy je doliczyć do wartości początkowej i rozliczyć poprzez odpisy amortyzacyjne. Do takich wydatków należy zaliczyć np. transport, załadunek i wyładunek, montaż środka trwałego. A zatem do wartości urządzenia klimatyzacyjnego należy też zaliczyć koszt jego montażu.