Kiedy trzeba przygotować sprawozdanie Rb-UZ

Od 1 czerwca zajmuję się księgowością w urzędzie miasta. Stwierdziłam, że biblioteka publiczna nie przekazuje do nas sprawozdań Rb-UZ. Czy doszło do naruszenia przepisów sprawozdawczych? Czy mam zrobić zaległe sprawozdania?

Z kontekstu zadanego pytania należy wnioskować, że chodzi o działalność biblioteki publicznej, czyli samorządowej instytucji kultury. Warto więc przypomnieć regulacje prawne związane z funkcjonowaniem tego typu jednostek, w szczególności ustawę o bibliotekach. W jej art. 8 postanowiono, że biblioteki są organizowane i prowadzone przez podmioty zwane „organizatorami”. Organizatorami bibliotek są m.in. jednostki samorządu terytorialnego. Natomiast z art. 18 ustawy o bibliotekach wynika, że biblioteki publiczne służą zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz uczestniczą w upowszechnianiu wiedzy i kultury. Bibliotekami publicznymi są Biblioteka Narodowa oraz biblioteki jednostek samorządu terytorialnego. Źródłem finansowania tych jednostek jest system dotacyjny, co ma podstawy w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. W jej art. 28 w szczególności podano, że instytucja kultury pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskiwanych przychodów. Ponadto organizator przekazuje instytucji kultury środki finansowe w formie dotacji: