Jak rozliczyć w księgach kradzież środków finansowych zgromadzonych na rachunku bankowym

Nasz klient został okradziony ze środków zgromadzonych na rachunku bankowym. Jak powinniśmy to rozliczyć w księgach i na co należy zwrócić uwagę, aby przyjęte rozwiązanie nie było kwestionowane rachunkowo i podatkowo?

Każda jednostka powinna w należyty sposób dbać o zabezpieczenie majątku. Okazuje się jednak, że czasem mimo zachowania należytej staranności dochodzi do nadużyć i kradzieży u klientów biur rachunkowych. Coraz częściej dotyczy to też środków zgromadzonych na rachunkach bankowych. Pojawiają się wtedy wątpliwości, jak takie zdarzenia rozliczyć w księgach rachunkowych klienta. W większości przypadków procedura ich wyjaśniania jest żmudna i długotrwała oraz wymaga uwzględnienia wielu okoliczności. Przy czym na potrzeby rachunkowości najczęściej skutki kradzieży majątku jednostki są ujmowane jako pozostałe koszty operacyjne jednostki albo jako roszczenia, jeśli uda się wskazać osobę/osoby, które przyczyniły się do powstania straty w majątku. Co ważne, w przypadku zaistnienia takiego zdarzenia o znacznej wartości należy o tym fakcie poinformować też w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego, sporządzanej według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości. Taką kradzież należy wskazać jako zdarzenie trudne do przewidzenia, mające miejsce poza działalnością operacyjną jednostki gospodarczej i nieodnoszące się do ogólnego ryzyka prowadzenia przez przedsiębiorstwo jego działalności.