Płatnicy chcą znać dokumentację medyczną zatrudnionych

Występują o nią, gdy sami wnioskowali do ZUS o przeprowadzenie kontroli zwolnienia lekarskiego pracownika. Nie ma jednak możliwości, by organ rentowy ich wniosek rozpatrzył pozytywnie. Dostęp do danych o stanie zdrowia jest chroniony – nawet gdy absencja chorobowa była nadużywana

Pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim może podlegać kontroli, czy prawidłowo wykorzystuje zwolnienie od pracy, oraz kontroli tego, czy jego zaświadczenie o niezdolności do pracy zostało wystawione zasadnie. Kontrola prawidłowości wykorzystania zwolnienia może być przeprowadzona przez płatnika składek (jeśli zatrudnia i zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych) lub przez ZUS (w przypadku mniejszego płatnika) wówczas kontrolę zasadności zaświadczenia przeprowadzają lekarze orzecznicy ZUS. We wszystkich tych przypadkach, gdy do kontroli uprawniony jest jedynie ZUS, płatnicy mogą wnioskować o jej przeprowadzenie. O wynikach płatnik zostaje powiadomiony, ale nie może poznać ich szczegółów. I tu wielu z nich jest zaskoczonych. Chcą bowiem poznać zawartości dokumentacji medycznej, a więc np. tego, na co choruje pracownik i czy w ogóle. Jest im to potrzebne np. do przeprowadzenia procesu ewentualnego zwolnienia z pracy. Ale składając wnioski do ZUS o dostęp do takiej dokumentacji, odchodzą z kwitkiem. Na przeszkodzie w udostępnieniu danych o zdrowiu stoją bowiem przepisy o ochronie danych. Uznają one, że są to dane szczególnej kategorii.