Rozliczenie wyniku finansowego może się wiązać z trudnościami

Zdarza się tak zwłaszcza wtedy, gdy jednostka była przekształcana lub sprawozdanie otrzymało negatywną opinię audytora. Do tego mogą się pojawić błędy formalne, których konsekwencją będzie zwrot dywidendy

Zbliża się czas, gdy zgromadzenia właścicieli podejmują decyzje o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego jednostki. Zgodnie z ustawą o rachunkowości (dalej: u.r.) sprawozdanie finansowe sporządzone na 31 grudnia 2022 r. powinno zostać zatwierdzone w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego. W tym roku terminy nie zostały przesunięte, a więc jest na to czas do końca czerwca. Jednak coraz częściej się zdarza, że członkowie organu zatwierdzającego nie czekają do ostatniej chwili i podejmują decyzję szybciej. Takie zatwierdzenie sprawozdania finansowego może w pewnych sytuacjach stwarzać problemy.

Błędny organ

Przepisy prawa bilansowego wskazują, że podział wyniku finansowego musi być dokonany dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, dlatego ważna jest kolejność uchwał podejmowanych przez zgromadzenie. Nie możemy też zapominać, kto jest w jednostce upoważniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego zgodnie z obwiązującymi ją przepisami prawa. Ponadto ważne jest oczywiście, aby uchwała była podjęta zgodnie z zasadami prawa i umową podmiotu (tzw. regulacjami statutowymi). Co do zasady powinna być podejmowana na zwyczajnym zgromadzeniu. Powinna mieć odpowiednią treść i być zaprotokołowana. [przykład] Jest to o tyle istotne, że podjęcie decyzji o zatwierdzeniu sprawozdania i rozliczeniu wyniku przez niewłaściwy organ skutkuje nieważnością tych postanowień. A to może oznaczać np. konieczność zwrotu dywidendy przez wspólników.

Przykład