Inwentaryzację trzeba rozliczyć do 26 marca. Sprawdź, na co zwrócić uwagę

Inwentaryzacja ma na celu stwierdzenie stanu rzeczywistego aktywów i pasywów, porównanie go ze stanem ewidencyjnym, zidentyfikowanie i wyjaśnienie różnic, a następnie rozliczenie tych różnic w księgach rachunkowych tak, aby stan ewidencyjny odpowiadał stanowi faktycznemu. Dlatego oprócz samych czynności spisowych, potwierdzania salda czy weryfikacji dokumentów i zapisów księgowych, bardzo istotne jest rozliczenie poszczególnych etapów inwentaryzacji. Dziś jest to szczególnie ważne ze względu na to, że w poprzednich latach czynności inwentaryzacyjne często były przeprowadzane w sposób uproszczony. [ramka 1] Niestety czasu na rozliczenie inwentaryzacji jest niewiele. Różnice inwentaryzacyjne bowiem muszą zostać rozliczone w księgach rachunkowych tego roku, którego dotyczyła inwentaryzacja. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 u.r. wyniki inwentaryzacji dokonanej za 2022 r. powinny zostać rozliczone w księgach 2022 r. do 26 marca 2023 r. Termin ten wynika z art. 24 ust. 5 pkt 2 u.r., który określa zasady bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Na mocy tego przepisu, aby księgi rachunkowe mogły zostać uznane za prowadzone na bieżąco, konieczne jest sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej za dany rok obrotowy nie później niż do 85. dnia po dniu bilansowym. Dziś wskazujemy najczęstsze problemy, z jakimi spotykają się osoby rozliczające inwentaryzację.

W praktyce porównania stanów księgowych z wynikami spisu najczęściej dokonują pracownicy księgowości, z racji tego, że mają dostęp do ewidencji księgowej. Zestawiają oni różnice inwentaryzacyjne, grupują je według rodzajów zapasów i osób za nie odpowiedzialnych. Następnie sprawdzone i kompletne zestawienia różnic są przekazywane przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej w celu określenia przyczyn ich powstania oraz zaproponowania kierownikowi jednostki sposobu ich rozliczenia. W niektórych jednostkach (tych mniejszych) do zestawienia różnic wykorzystuje się czasem bezpośrednio arkusze, przy czym różnic inwentaryzacyjnych na ogół jest znacznie mniej niż asortymentów zapasów; przeniesienie składników zapasów wykazujących różnice do zestawienia różnic ilościowych lub jakościowych upraszcza dalsze prace.