Poradnia rachunkowa

• Kto odpowiada za brak spisu
• Czy może być rozbieżność między księgami a sprawozdaniem Rb-27S
• Gdzie w Rb-PDP wykazać umorzenie długów podatkowych
• Jak inwentaryzuje się licencje

Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług księgowych. Mam umowę z dużą firmą na prowadzenie księgowości, m.in. prowadzę środki trwałe. Moje zgłoszenia, że inwentaryzacja powinna być przeprowadzona co cztery lata, niestety są przez firmę ignorowane. Kto w takiej sytuacji odpowiada za nieprzeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych? Co w przypadku niedopełnienia tych czynności?

Za przeprowadzenie inwentaryzacji zawsze odpowiada kierownik jednostki. W przypadku inwentaryzacji drogą spisu z natury nie może on scedować ani odpowiedzialności za nadzór nad spisem, ani niektórych obowiązków z nim związanych. Na przykład tylko kierownik jednostki może wydać zarządzenie do przeprowadzenia spisu z natury, w którym wskazuje składniki objęte spisem i terminy przeprowadzania tych czynności.

Zatem jeśli mimo podejmowania prób przypomnienia kierownikowi jednostki o jego obowiązkach nie zostały podjęte czynności w tym zakresie, to księgowy nie ma wyjścia i tylko weryfikuje wartość i zmiany środków trwałych na podstawie dokumentacji. Odpowiedzialność za brak spisu ponosi kierownik. Sugerowałabym jednak, aby księgowy zabezpieczył pisemną korespondencję, z której jednoznacznie wynika, że były podejmowane kroki zwracające kierownikowi uwagę na potrzebę przeprowadzenia inwentaryzacji.