Problem z podaniami wysyłanymi na zwykły e-mail urzędu rozwiąże nowelizacja k.p.a.

W prawie administracyjnym niestety nie określa się w pełni jednolitych sposobów przesyłania pism środkami komunikacji elektronicznej do organów administracji publicznej. Nieliczne przepisy wprost jeszcze przewidują wnoszenie pism przez obywateli na adresy poczty elektronicznej obsługiwanych przez urząd, a w niektórych kategoriach spraw wynika to z generalnego dopuszczenia przez prawodawcę uproszczonej komunikacji elektronicznej z administracją. Przykładem pierwszego rozwiązania są skargi i wnioski w rozumieniu działu VIII kodeksu postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.), czyli najczęściej składane do administracji powszechne środki prawne. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i składania skarg i wniosków (Dz.U. z 2002 r. nr 5, poz. 46) pisma te mogą być wnoszone za pomocą poczty elektronicznej. Z kolei generalnie uproszczoną komunikację wprowadza np. ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176), z czego słusznie wywodzi się, że wnioski o udostępnianie informacji mogą być składane przez pocztę elektroniczną.