W księgach – w czasie, ale w podatkach – jednorazowo

Wydatki ponoszone z góry za cały za rok: dostęp do serwisów finansowo-księgowych, przedłużenie ważności podpisu kwalifikowanego, pakiety ogłoszeń (np. rekrutacyjnych), zezwolenie na handel, odlicza się od przychodu za jednym razem. Co innego, gdyby dotyczyły okresu przekraczającego rok podatkowy.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej coraz częściej przychyla się do orzecznictwa sądów administracyjnych, że o momencie odliczenia kosztu uzyskania przychodu decydują przepisy podatkowe, a nie rachunkowe, nawet jeśli te pierwsze nawiązują do drugich. Tak jest z kosztami pośrednimi, a więc takimi, których nie da się przypisać do konkretnego przychodu.

Z art. 15 ust. 4d ustawy o CIT (analogicznie art. 22 ust. 5c ustawy o PIT) wynika, że koszty inne niż bezpośrednio związane z przychodami, są potrącalne w dacie ich poniesienia. Za dzień poniesienia uważa się co do zasady dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku) lub innego dowodu (art. 15 ust. 4e ustawy o CIT oraz art. 22 ust. 5d ustawy o PIT).