Jest jeszcze czas na poprawienie sprawozdania finansowego

Od ponad dwóch tygodni dokumenty te są już przygotowane i czekają na zatwierdzenie. Zanim to jednak nastąpi, będą je analizowali biegli rewidenci i organy nadzorcze. Zdarza się, że jeszcze trzeba będzie wprowadzić zmiany

Sprawozdanie finansowe, które nie zostało zatwierdzone przez uprawniony organ, powinno zostać zmienione, jeśli po jego sporządzeniu zostały ujawnione informacje o istotnych błędach lub zagrożeniu kontynuacji działalności. Artykuł 54 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.) wskazuje jednoznacznie, że jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, lub powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna zmienić to sprawozdanie. Jednocześnie należy dokonać odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie dotyczy, oraz powiadomić biegłego rewidenta, który je bada lub zbadał.

Okoliczności zmiany

Konieczność zmiany sprawozdania zależy jednak od okoliczności. Pierwsza z nich to ujawnienie po dniu bilansowym zdarzenia związanego z danymi zawartymi w sprawozdaniu za 2020 r., które w istotny sposób wpływa na obraz jednostki zaprezentowany w raporcie finansowym. Oznacza to, że jeśli jednostka dowie się o takich znaczących faktach, to powinna sprawozdanie zmienić. Krajowy Standard Rachunkowości nr 7 „Zmiany zasad (polityki) rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów, zdarzenia następujące po dniu bilansowym ‒ ujęcie i prezentacja” wskazuje przykłady takich sytuacji. Są to następujące po dniu bilansowym, a przed datą zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego takie zdarzenia jak:

a) korekty przychodów ze sprzedaży wykazanych w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym jednostki za rok obrotowy, polegające zarówno na zmianach kwot faktur, jak i anulowaniu sprzedaży,

b) rozstrzygnięcie sprawy sądowej, które potwierdza lub zmienia wysokość wykazanej na dzień bilansowy rezerwy na zobowiązanie jednostki bądź powoduje powstanie zobowiązania, na które nie utworzono rezerwy,