Bez właściwego podpisu dokument nie jest kompletny

W jaki sposób biuro rachunkowe ma używać podpisów elektronicznych przy podpisywaniu sprawozdań finansowych?

Ustawa o rachunkowości stanowi w art. 45 ust. 1f, że sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Od tej zasady nie ma wyjątków, niemożliwe jest obecnie sporządzenie sprawozdania finansowego w wersji papierowej opatrzonej podpisem odręcznym. Wobec tego osoby, którym powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, muszą użyć jednego ze wskazanych rodzajów podpisów. Dobrze, jeśli wszystkie osoby podpisujące sprawozdanie finansowe korzystają z tego samego rodzaju podpisu. W innym wypadku konieczne jest zachowanie odpowiedniej kolejności, tj. np. najpierw podpisanie sprawozdania finansowego przez osoby posługujące się podpisem zaufanym, a dopiero potem przez osoby korzystające z podpisu kwalifikowanego (niedochowanie tej kolejności spowoduje, że złożony wcześniej podpis kwalifikowany utraci swoją integralność).