Porada
Wydruki biletów ze stron internetowych jako dowody księgowe
Pracownik w celu rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej załączył sporządzone przez siebie wydruki ze stron internetowych, potwierdzające rezerwację biletów kolejowych (podróż w kraju) i rezerwację biletów lotniczych (część zagraniczna podróży). W rezerwacji biletów kolejowych wymieniono: imię i nazwisko pracownika, numer dowodu tożsamości, miejsce wyjazdu i przyjazdu, datę. W rezerwacji biletów lotniczych wyszczególniono: opis operacji i jej wartość w walucie obcej, datę dokonania operacji, określenie sprzedawcy (linie lotnicze), a w określeniu nabywcy - nazwisko delegowanego w podróż służbową pracownika. Potwierdzenia te nie zawierają nazwy naszej firmy i adresu. Pracownik twierdzi, że nie ma możliwości uzyskania faktur dotyczących zakupu biletów. Czy tak udokumentowany zakup biletów można zaksięgować i zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
Wydruk potwierdzenia rezerwacji lub bilet internetowy, choć nie jest fakturą VAT, może stanowić, jako dokument zastępczy, dowód poniesienia kosztów podatkowych w podróży służbowej pracownika.