Odliczenie VAT z tytułu wydatków na reprezentację i reklamę

Jestem księgową w firmie zajmującej się wytwarzaniem części zamiennych do różnych marek samochodów. Mam problem z odliczaniem od stycznia 2007 r. VAT z tytułu wydatków na reprezentację i reklamę. Czy nabycie kawy, herbaty, słodyczy itp. uprawnia mnie do odliczenia VAT? Czy przekazanie tych towarów na bieżącą działalność spółki (np. posiedzenia zarządu, rady nadzorczej) czy też na spotkania z kontrahentami ma znaczenie w omawianym przypadku? Ponadto w celu zwiększenia sprzedaży zawieramy umowy na nabycie usług promocyjno-reklamowych. Przedmiotem tych umów są zarówno czynności reklamowe, jak i reprezentacyjne. Jak prawidłowo uregulować stosunki cywilnoprawne z kontrahentami, by móc dokonać odliczenia VAT?