Samochody służbowe używane w celach prywatnych

Magdalena Majewska

Zakup przez firmę samochodu i udostępnienie go pracownikom podyktowane jest różnymi względami. W wielu przypadkach jest to wynikiem charakteru pracy, jaką wykonują pracownicy, np. przedstawiciele handlowi. Często jednak przyznanie pracownikowi samochodu służbowego jest pewną formą wynagrodzenia oraz motywacji do pracy. Z założenia samochód służbowy ma służyć celom służbowym, tj. wyjazdom na spotkania służbowe, wyjazdom w celu załatwienia sprawy związanej z funkcjonowaniem firmy. Często jednak samochody te pozostają w ciągłej dyspozycji pracowników, a zatem nieunikniona jest sytuacja, kiedy pracownicy wykorzystują te samochody do celów prywatnych. Dotyczy to szczególnie weekendu. Taka sytuacja jest oczywiście dopuszczalna, o ile pracodawca wyraża na to zgodę, jednak na gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych rodzi określone skutki dla pracowników. Te skutki to powstanie przychodu do opodatkowania u pracownika. Jest to konsekwencja definicji przychodu ze stosunku pracy, jaka zawarta została w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie bowiem z art. 12 ust. 1 tej ustawy, za przychód ze stosunku pracy uważa się również wartość nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Tego rodzaju świadczeniem jest udostępnienie pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych. A zatem, jeżeli firma udostępnia swoim pracownikom samochody służbowe i są one wykorzystywane przez nich poza godzinami pracy w celach prywatnych, należy ustalić, jakiej wartości świadczenie uzyskują pracownicy.

Ustalenie wartości przychodu

Skoro jest to przychód ze stosunku pracy, to wartość pieniężną świadczeń nieodpłatnych oraz częściowo odpłatnych ustala się według następujących zasad: