Potwierdzanie wysokości wynagrodzeń wliczanych do emerytury

Dokumentem potwierdzającym wysokość osiągniętych przez pracownika zarobków wliczanych do podstawy wymiaru emerytury jest przede wszystkim zaświadczenie zakładu pracy, wystawiane według wzoru ustalonego przez ZUS. Chodzi o formularz zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu o nazwie ZUS Rp-7. Zaświadczenie to może wydać pracodawca (inny zobowiązany do tego płatnik składek), potwierdzając w nim dane dotyczące okresu, za jaki został wypłacony przychód, a także wysokość tego przychodu w rozbiciu na poszczególne lata oraz składniki wynagrodzenia.

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu może wystawić również następca prawny pracodawcy, u którego kiedyś pracownik był zatrudniony. Takim następcą prawnym jest m.in. zakład pracy, który przejął pracowników na podstawie art. 23¹ kodeksu pracy i znajduje się tym samym w posiadaniu ich dokumentacji. Prawo do wystawienia Rp-7 mają również podmioty, które powstały w wyniku przekształceń własnościowych lub restrukturyzacji na podstawie odrębnych przepisów (np. spółka prawa handlowego powstała po sprywatyzowaniu przedsiębiorstwa państwowego). Zaświadczenie ZUS Rp-7 może wystawić ponadto Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa jako następca prawny zlikwidowanych przedsiębiorstw gospodarki rolnej. Jeśli w stosunku do zakładu pracy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, druk ZUS Rp-7 może także wypełnić likwidator lub syndyk masy upadłościowej ustanowiony na czas trwania tego postępowania.

Wypełniając druk ZUS Rp-7 pracodawca lub inny uprawniony do tego podmiot powinien wszystkie okoliczności stwierdzić w sposób niebudzący wątpliwości. Żadnej rubryki nie może pozostawić nie wypełnionej, a w przypadku braku określonych danych - powinien wpisać np. wyrażenie „nie dotyczy” lub „bez znaczenia”. Przed przystąpieniem do wypełniania zaświadczenia pracodawca powinien najpierw zapoznać się z informacją zamieszczoną na odwrocie formularza.