Podpis na fakturze a jej wartość dowodowa

Faktura VAT jest dokumentem mającym znaczenie nie tylko dla celów VAT, ale także pozostałych podatków. Chodzi tutaj zwłaszcza o podatek dochodowy od osób fizycznych i prawnych, gdzie stanowią one podstawowy dowód księgowy. Kwestią budzącą liczne wątpliwości jest brak nowelizacji przepisów dotyczących dokumentacji rachunkowo-podatkowej w ślad za zmianą przepisów ustawy o VAT. Aby dokumentacja księgowa stanowiła wiarygodny dowód przeprowadzenia operacji gospodarczych, musi spełniać sprecyzowane wymagania¹, które zostały ściśle określone w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości². Problem ten dotyczy przede wszystkim podmiotów prowadzących księgi rachunkowe, gdyż w przypadku podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów wystarczające jest, aby dowód księgowy w postaci faktury VAT był wystawiony zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Ustawa o rachunkowości nadal jednak wymaga, w art. 21 ust. 1 pkt 5, aby dowód księgowy zawierał między innymi podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów. Wymóg ten nie ma jednak charakteru bezwzględnego. Jeśli dowód nie dokumentuje przekazania lub przejęcia składnika majątkowego, przeniesienia prawa własności lub użytkowania wieczystego gruntu albo nie jest dowodem zastępczym, to podpis wystawcy i odbiorcy dowodu księgowego nie jest wymagany i może zostać zastąpiony znakami zapewniającymi ustalenie tych osób.