Zryczałtowane koszty pracownicze

Koszty uzyskania przychodu związane ze stosunkiem pracy zostały określone w art. 22 ust. 2 i 2a ustawy o p.d.o.f. Zgodnie z ust. 2 tego artykułu koszty uzyskania przychodu z tytułu służbowego stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy, lub z pracy nakładczej określa się w wysokości 0,25 proc. kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej. Jednak w latach 2002-2003 przepisy tego artykułu nie mają zastosowania. Koszty te, zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2001 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. Nr 134, poz. 1509), zostały określone kwotowo i wynoszą w skali miesiąca 99 zł 96 gr, a za rok podatkowy nie więcej niż 1199 zł 52 gr. Jednak, zgodnie z art. 10 ust. 3 pkt 3 ww. ustawy, mogą one zostać podwyższone o 25 proc. (do 124 zł 95 gr miesięcznie), jeżeli miejsce zamieszkania podatnika położone jest poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie otrzymuje dodatku za rozłąkę. A zatem jeśli pracownik zamieszkuje poza miejscem, w którym położony jest jego zakład pracy, to - po złożeniu oświadczenia o takim stanie rzeczy - pracodawca zobowiązany jest do potrącania kosztów w wysokości 124 zł 95 gr miesięcznie (w skali roku 1499 zł 40 gr).

Należy zaznaczyć, że wystarczy, gdy podatnik złoży takie oświadczenie raz. Tak więc raz złożone nie musi być ponawiane w każdym nowym roku podatkowym. Oczywiście jeżeli stan faktyczny uległby zmianie, pracownik jest zobowiązany do powiadomienia o tym pracodawcy.