Ryczałty samochodowe

Ryczałty samochodowe

Lidia Nowaczyńska

Prawidłowe rozliczanie i dokumentowanie wykorzystania pojazdów prywatnych dla celów służbowych jest niezmiernie ważne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Popełnione błędy mogą powodować niezaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów pracodawcy oraz opodatkowanie wypłaconych nieprawidłowo ryczałtów jako dochód pracownika.

Podstawą zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy jest umowa cywilnoprawna zawarta między pracodawcą a pracownikiem, dotycząca używania pojazdu do celów służbowych. Warunki ustalania i zasad zwrotu kosztów używania takich pojazdów reguluje rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 26 marca 1998 r. w sprawie warunków ustalania i zasad zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 41, poz. 239).