Oświadczenie w związku z przekroczeniem limitu wydatku w czasie podróży służbowej

Oświadczenie składa się w związku z przekroczeniem przez pracownika ustalonego przepisami prawa limitu wydatku w czasie podróży służbowej.

 

W przypadku podróży służbowej dokument polecenia wyjazdu służbowego wystawiany jest jako udokumentowanie odbycia podróży i kosztów z nią związanych, które służy rozliczeniu się z pracownikiem.

Wystawianie druku polecenia wyjazdu służbowego nie jest obowiązkowe według powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Pracodawca na formularzu „polecenie wyjazdu służbowego” powinien określić numer kolejny polecenia. W następnym kroku musi wskazać delegowanego pracownika (imię i nazwisko, obejmowane stanowisko służbowe, nr legitymacji), dla którego jest wystawiane polecenie wyjazdu służbowego. W poleceniu należy określić miejscowość podróży służbowej, do której kierowany jest pracownik, zakres czasowy delegacji, uzasadnienie w jakim celu pracownik jest delegowany. Na poleceniu wyjazdu służbowego pracodawca określa także jakimi środkami transportu ma poruszać się pracownik.

Rachunek kosztów podróży  powinien zawierać wszystkie dane określające cel i koszty dotyczące danej podróży, a po jej zakończeniu powinien być zaakceptowany przez osobę upoważnioną.

Szybki i praktyczny – Kalkulator kilometrówka na e-pity.pl pozwoli Ci wyliczyć koszty w zależności od pojemności pojazdu oraz przebytego dystansu.