Jak rozliczyć faktury za spotkania kulturalno-oświatowe organizowane w ramach ZFŚS

Zwracam się z zapytaniem dotyczącym ZFŚS. Jak rozliczyć spotkania kulturalno-oświatowe, jeżeli nasze centrum składa się z pięciu placówek? Każda placówka w swoim gronie organizuje spotkania np.: MOS wyjazd na kręgle, MOW - spotkanie kulturalno-oświatowe z usługą gastronomiczną, administracja chce pojechać na wycieczkę itd. Nadmieniam, iż mamy ustaloną kwotę na osobę ile można wydać. Jak rozliczyć takie faktury i czy muszą być naliczane dopłaty od pracowników?