31 marca 2025 r. upływa termin na sporządzenie sprawozdania finansowego

Z końcem marca 2025 roku upływa termin na sporządzenia sprawozdań finansowych za 2024 rok przez jednostki, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2024 roku. Po sporządzeniu sprawozdania, dowody księgowe, dokumentacja inwentaryzacyjna oraz sprawozdanie finansowe muszą być odpowiednio zarchiwizowane. Dokumenty te powinny być przechowywane przez co najmniej 5 lat od daty zamknięcia ksiąg rachunkowych.

sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe

Każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe, zgodnie z art. 45 ust. 1f oraz art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości zobowiązana jest do:

• sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej,
• opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez: – osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy), kierownika jednostki.

Z chwilą ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych księgi rachunkowe i dowody księgowe stanowiące podstawę zapisów w księgach wraz z dokumentacją inwetaryzacyjną i sprawozdaniem finansowym powinny być umieszczone w archiwum, gdzie zapewniona jest ich ochrona przed osobami nieupoważnionymi, niedozwolonymi zmianami, a także przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem. Minimalny okres przechowywania tych dokumentów to 5 lat od daty ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych, czyli 6 lat od dnia bilansowego.

Oprac. Katarzyna Bogucka