Kiedy przypada termin wypłaty premii
PROBLEM
W firmie, gdzie wynagrodzenie wypłacane jest do 10. następnego miesiąca za miesiąc poprzedni (za styczeń – 10 lutego itd.), od stycznia 2025 r. wprowadzono zmianę w rozliczaniu premii wskaźnikowej miesięcznej, tzn. premia wskaźnikowa miesięczna za styczeń 2025 wypłacana jest do 10 marca 2025, premia za luty 2025 – do 10. kwietnia 2025 itd. Biorąc pod uwagę, że według nowego rozliczania, pracownicy otrzymaliby w lutym 2025 r. samo wynagrodzenie zasadnicze bez premii, zarząd na mocy zarządzenia wprowadził okres przejściowy: 1. Z dniem 01.01.2025 zaktualizowany zostaje obowiązujący w spółce System Premiowy z dnia 01.08.2020, o zapisy dotyczące rozliczania premii miesięcznej oraz wskaźników i kryteriów w poszczególnych działach. 2. Punkt II.6 Systemu Premiowego, przyjmuje brzmienie: „Premia rozliczana miesięcznie jest wypłacana wraz z wynagrodzeniem w miesiącu następującym po miesiącu, w którym nastąpiło rozliczenie premii, tj. za styczeń – wypłata w marcu, za luty – wypłata w kwietniu, itd.” §2 1. Jednocześnie, miesiąc styczeń 2025 będzie miesiącem przejściowym, za który premia będzie rozliczona w lutym 2025 oraz ponownie w marcu 2025. Pozwoli to na przejście w nowy tryb rozliczenia premii. Stosowne zapisy zostały również zawarte w systemie premiowym firmy. Takie rozwiązanie pozwoliło zachować ciągłość wypłaty premii i pomimo zmian, pracownicy w każdym miesiącu od początku roku 2025 mieli wypłacaną premię za osiągnięte wskaźniki. Czy zatem w sytuacji, kiedy pracownik odchodzi z firmy z dniem 31.03.2025, za marzec będzie miał wypłacone wynagrodzenie do 10 kwietnia 2025 i premię za luty 2025 (w myśl nowych zasad)? Czy powinniśmy mu również wypłacić dodatkową premię za marzec 2025? Premia za marzec będzie wypłacona z wynagrodzeniem w maju 2025, kiedy ta osoba nie będzie już pracownikiem firmy. Dodam, że pomimo miesięcznego przesunięcia rozliczania premii, pracownik ten miał wypłacone 3 premie w 2025 roku (w lutym za styczeń, w marcu za styczeń i kwietniu za luty 2025). Wypłacając mu dodatkowo premie jeszcze za marzec, miałby de facto za 3 miesiące pracy wypłacone 4 premie.