Urlop wypoczynkowy w przypadku równoległego zatrudnienia
Przepisy Kodeksu pracy gwarantują pracownikom swobodę w zakresie możliwości pozostawania w równoległym stosunku pracy z więcej niż jednym pracodawcą. Prawo pracownika do podjęcia dodatkowego zatrudnienia dotyczy zarówno pracy na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej. Jak równoległe zatrudnienia wpływa na staż urlopowy i jak ustalić w takim przypadku wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika?
Kodeks Pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami »»»
Staż urlopowy w równoległym zatrudnieniu
W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy do stażu, od którego zależy prawo do urlopu wypoczynkowego i jego wymiar, zalicza się okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy (art. 1541 § 2 Kodeksu pracy). W drugim stosunku pracy do stażu urlopowego należy więc zaliczyć okres pracy w trwającym zatrudnieniu, liczony od jego rozpoczęcia do dnia poprzedzającego podjęcie kolejnego zatrudnienia.
Pracownik pozostaje jednocześnie w dwóch stosunkach pracy (u jednego pracodawcy jest zatrudniony od 15 lat, a w dodatkowym zatrudnieniu pozostaje od 3 lat). W takim przypadku 12-letni okres zatrudnienia, który przypada przed podjęciem dodatkowej pracy, powinien być uwzględniony przy ustalaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego w dodatkowym zatrudnieniu.
Podobnie jak przy zatrudnieniu podstawowym do stażu urlopowego u drugiego pracodawcy wlicza się nie tylko okresy pracy, ale również inne okresy wliczane do stażu urlopowego, np. ukończone okresy nauki.
W celu ustalenia stażu urlopowego w równoległym zatrudnieniu pracodawca może żądać od pracownika dokumentu potwierdzającego przebieg dotychczasowego zatrudnienia (art. 22 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Z uwagi na fakt, że stosunek pracy z pracodawcą, który zatrudnił pracownika jako pierwszy, nadal trwa, brak jest możliwości wykazania długości okresu zatrudnienia u tego pracodawcy na podstawie świadectwa pracy, gdyż jest ono wydawane dopiero w związku z ustaniem stosunku pracy. Dlatego taki okres zatrudnienia pracownik powinien wykazać, opierając się na innym dokumencie, np. zaświadczeniu o zatrudnieniu.
Wymiar urlopu wypoczynkowego w równoległym zatrudnieniu
Wymiar urlopu wypoczynkowego jest uzależniony od stażu pracy i wynosi odpowiednio:
- 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
- 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Ustalony w ten sposób wymiar urlopu wypoczynkowego nie może zostać przekroczony w skali roku kalendarzowego (art. 154 § 3 Kodeksu pracy). Dotyczy to sytuacji, gdy pracownik pozostawał w całym roku kalendarzowym w stosunku pracy z jednym pracodawcą, jak i z więcej niż jednym pracodawcą. Ograniczenie to znajdzie zastosowanie wyłącznie do przypadku kolejno po sobie następujących stosunków pracy, czyli sytuacji, gdy kolejny stosunek pracy następuje po rozwiązaniu poprzedniego stosunku pracy. Nie będzie miało natomiast zastosowania w przypadku, gdy pracownik w danym roku pozostawał w dwóch lub większej liczbie stosunków pracy, które trwały w tym samym czasie. W takiej sytuacji wymiary urlopów należnych za okresy zatrudnienia w jednoczesnych stosunkach pracy nie podlegają sumowaniu i nie wpływają na wysokość wskazanego limitu. Pracownik nabywa bowiem prawo do urlopu wypoczynkowego u każdego z zatrudniających go jednocześnie pracodawców w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym.
Wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika, który w tym samym roku pozostawał w więcej niż jednym stosunku pracy, powinien być ustalany odrębnie w ramach każdego z tych stosunków pracy. Oznacza to, że w przypadku podjęcia kolejnego, równoległego zatrudnienia prawo do urlopu będzie rozliczane i urlop będzie wykorzystywany niezależnie w ramach każdego ze stosunków pracy.
Pracownik ma prawo do 26 dni urlopu w roku kalendarzowym. W okresie od stycznia do 31 marca 2025 r. wykorzystał 18 dni urlopu. Od 1 kwietnia 2025 r. podjął równoległe zatrudnienie na czas nieokreślony u drugiego pracodawcy. W takim przypadku u drugiego pracodawcy w 2025 r. będzie mu przysługiwało 20 dni urlopu (proporcjonalnie do końca roku kalendarzowego). Bez znaczenia w tej sytuacji jest liczba dni urlopu wykorzystanego w tym roku u pierwszego pracodawcy.
W przypadku podjęcia dodatkowej pracy w trakcie roku kalendarzowego wymiar urlopu wypoczynkowego u drugiego pracodawcy ustalamy proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w roku podjęcia pracy.
Konsekwencją odrębności jednocześnie trwających stosunków pracy i przysługujących w ich ramach urlopów wypoczynkowych jest fakt, że okresy ich wykorzystywania u poszczególnych pracodawców nie muszą przypadać w tym samym czasie. Nie ma zatem przeszkód, aby pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego tylko u jednego z zatrudniających go pracodawców, pracując nadal u drugiego z nich. Jednocześnie pracownik zatrudniony w równoległych stosunkach pracy nie może skutecznie żądać, aby wszyscy pracodawcy udzielili mu urlopu w tym samym czasie, co w praktyce może utrudniać realizację prawa do wypoczynku.
Przeczytaj więcej na ten temat w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Nr 3/2025 r.
Równoległe zatrudnienie u innego pracodawcy a uprawnienia pracownicze »»»
