Jak rozliczać i dokumentować podróże służbowe członków izby gospodarczej

Potrzebuję porady odnośnie prawidłowego rozliczenia i udokumentowania podróży służbowych (wyjazdy na różnego rodzaju konferencje, sympozja, spotkania itd.) członków izby gospodarczej (zarówno zwykłych, jak i członków zarządu) oraz zasad zwrotów kosztów podróży. 1. Czy powinniśmy wypłacić diety? 2. Czy możemy rozliczyć faktury za paliwo w samochodzie prywatnym którym odbyła się podróż służbowa? 3. Co w przypadku kiedy faktura za paliwo do samochodu prywatnego została zapłacona kartą izby gospodarczej (czyli bezpośredni z konta izby)? 4. Czy rozpisujemy polecenie wyjazdu służbowego?