Opóźnienie w akceptacji e-Doręczeń nie wpływa na terminy podatkowe

Ministerstwo Finansów wyjaśniło wątpliwości związane z datą wniesienia pisma na adres doręczeń elektronicznych organu podatkowego. Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, kluczowa jest data nadania korespondencji w systemie e-Doręczenia, a nie data jej akceptacji przez dostawcę usługi.

Jaka data decyduje o dotrzymaniu terminów podatkowych?

W związku z pojawiającymi się wątpliwościami dotyczącymi opóźnienia akceptacji e-Doreńczeń, Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że:

• o dochowaniu terminu na gruncie Ordynacji podatkowej decyduje data nadania korespondencji przez nadawcę w systemie usługi e-Doręczenia,
• data akceptacji nadania korespondencji przez dostawcę usługi e-Doręczenia nie wpływa na terminowość.

Zgodnie z art. 12 § 6 pkt 1 Ordynacji podatkowej termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, do organu podatkowego, a nadawca otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 tej ustawy.

Co to oznacza w praktyce?

Dla podatnika, który wyśle pismo w systemie e-Doręczeń w obowiązującym go terminie, natomiast "potwierdzenie otrzymania" pisma zostanie dostarczone przez operatora po upływie terminu, nie oznacza to negatywnych konsekwencji. Jak podkreśla resort, podatnik musi posiadać dowód otrzymania od dostawcy np. Poczty Polskiej rejestrowanego doręczenia elektronicznego, wskazujący na datę nadania korespondencji w ustawowym terminie.

Źródło: Ministerstwo Finansów

Oprac. Katarzyna Bogucka