Czy zwrócone członkom zarządu wydatki na podróże służbowe stanowią podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne
PROBLEM
W spółce członkowie zarządu pełnią swoje funkcje na podstawie powołania. Z tytułu pełnienia funkcji nie pobierają wynagrodzenia. Członkowie zarządu są również wspólnikami spółki. Nie są zatrudnieni w spółce na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie czy kontraktu menedżerskiego. Zgodnie z zapisem z umowy spółki: „Zarząd prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje Spółkę”. Spółka pokrywa wydatki jakie są niezbędne do odbycia przez członków zarządu podróży w celu realizacji zadań powierzonych im umową spółki. Wydatki dokumentowane są na dane spółki. Spółka z tytułu podróży nie wypłaca członkom zarządu żadnych diet czy ryczałtów. Czy kwoty wydatkowane na podróże członków zarządu stanowią u tych osób podstawę do odprowadzenia składki na ubezpieczenie zdrowotne i w związku z tym osoby te należy zgłosić do ZUS? Jeśli tak, to jakie są w takiej sytuacji zasady ustalania podstawy składki zdrowotnej, tj. jakie przykładowe wydatki dotyczące podróży należy uwzględniać ustalając podstawę składki zdrowotnej dla danej osoby? Czy będzie to każdy wydatek, np. zakup paliwa do samochodu służbowego wykorzystywanego w celu odbycia podróży, koszt noclegu w hotelu, przejazdu autostradą, koszt biletu lotniczego, opłaty za usługi taksówkowe? Jak ustalić wartość świadczenia, jeżeli osoba jedzie np. samochodem służbowym spółki i czasami tankuje w trakcie podróży, a czasami auto jest już zatankowane przed podróżą i nie ma takiej potrzeby? Czy w takiej sytuacji obowiązywałyby jakieś ryczałty? Ponadto jak wówczas powinna wyglądać kwestia określenia terminów rejestrowania i wyrejestrowania z ZUS takich osób? Każdorazowa podróż to nowe zdarzenie i obowiązek rejestrowania/wyrejestrowywania z ubezpieczenia zdrowotnego?