Jak księgować koszty projektu badawczo-rozwojowego

Spółka z o.o. podpisała umowę na dofinansowanie: Działanie 1.1. Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw, w tym B: Projekty kompleksowe obejmujące prace B+R wraz z wdrożeniem, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Na dzień dzisiejszy jedynym kosztem związanym z projektem jest lista płac pracowników pracujących przy projekcie (jest to osobna lista płac). Jak zaksięgować tą listę płac? Jak zaksięgować pierwszą zaliczkę, która wpłynie?