Interpretacja indywidualna z dnia 10 października 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-3.4010.438.2024.1.AN

Czy wydatki, które Spółka ponosi na dofinansowanie Pakietów Medycznych (zarówno w części dot. Pracowników jak i Członków Rodzin), stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT?

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób prawnych, jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 lipca 2024 r., za pośrednictwem systemu e-PUAP, wpłynął Państwa wniosek z 18 lipca 2024 r., o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, który dotyczy ustalania, czy wydatki, które Spółka ponosi na dofinansowanie Pakietów Medycznych (zarówno w części dot. Pracowników jak i Członków Rodzin), stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Uzupełnili go Państwo pismem z 7 października 2024 r. (data wpływu tego samego dnia).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

X S.A. (dalej: „Wnioskodawca”, „Spółka”) zatrudnia najwyższej klasy profesjonalistów (m.in. programistów, analityków, konsultantów, handlowców). Spółka podlega w Rzeczpospolitej Polskiej obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągnięcia (nieograniczony obowiązek podatkowy).

Wnioskodawca w celu zwiększenia atrakcyjności zatrudnienia, a także utrzymania oraz zmotywowania obecnych pracowników zawarł umowę grupowego ubezpieczenia zdrowotnego obejmującą swoim zakresem pracowników (dalej: „Pracownicy”) oraz członków rodzin pracowników (dalej: „Członkowie Rodzin”).

W ramach przedmiotowej umowy Pracownicy oraz członkowie ich rodzin mogą zostać objęci usługami prywatnej opieki medycznej w różnych zakresach (dalej: „Pakiety Medyczne”). W ramach nabywanych Pakietów Medycznych, Pracownikom Wnioskodawcy oraz Członkom Rodzin przysługują m.in. takie świadczenia jak, dostęp do konsultacji u lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej, lekarzy specjalistów, kompleksowych badań diagnostycznych, czy kompleksowych zabiegów ambulatoryjnych.

Pracownicy mają do wyboru następujące wersje Pakietów Medycznych:

1.Pakiet Indywidualny (obejmujący wyłącznie Pracownika).

2.Pakiet Partnerski (obejmujący Pracownika, Partnera/Współmałżonka lub Pracownika i jego Dziecko).

3.Pakiet Rodzinny (obejmujący Pracownika, Partnera/Współmałżonka, Dzieci).

Pracownik może każdy z powyższych pakietów wybrać w wariancie Komfort lub Komfort Plus. Usługi opieki medycznej w ramach nabywanych Pakietów Medycznych będą świadczone w całej Polsce, bezgotówkowo w sieci ponad 2000 placówek medycznych współpracujących podmiotem z którym Spółka zawarła umowę grupowego ubezpieczenia zdrowotnego lub na zasadach refundacji kosztów w dowolnej placówce medycznej nie współpracującej z podmiotem z którym Spółka zawarła umowę grupowego ubezpieczenia zdrowotnego. W zawartej umowie wartość świadczenia medycznego na rzecz pracowników (w zależności od wybranego pakietu) oraz ewentualnie członków rodzin pracowników - została określona kwotowo.

Objęcie Pracowników oraz Członków Rodzin pracowników opieką medyczną w ramach pakietów medycznych następuje w pełni dobrowolnie. Pracownik może zdecydować, czy będzie korzystał z opieki medycznej w ramach nabywanych usług medycznych oraz czy świadczenia te będą przysługiwały mu osobiście, czy również członkom jego rodziny. Zasady przystępowania Pracowników do Programu Opieki Medycznej i korzystania z niego w formie Pakietów Medycznych oraz ich udziału w koszcie Pakietów Medycznych zostały określone w regulaminie wynagradzania obowiązującym w Spółce. Koszt nabycia Pakietu Medycznego ma charakter stały - jest niezależny od tego, czy w danym miesiącu Pracownik skorzystał z poszczególnych usług medycznych, czy też nie.

Zgodnie z Regulaminem wynagradzania obowiązującym w Spółce, współfinansuje ona Pracownikom koszty prywatnej opieki medycznej poprzez częściowe dofinansowanie nabywanych Pakietów Medycznych. Pracownik tytułem współfinansowania pakietu medycznego ponosi co miesiąc koszt w zależności od wybranego pakietu oraz wariantu, jest to koszt w wysokości od 1 zł do 52 zł. Kwota ta jest potrącana z miesięcznego wynagrodzenia Pracownika począwszy od pierwszego miesiąca objęcia pracownika prywatną opieką medyczną. Pakiety Medyczne są finansowane ze środków obrotowych Spółki.

Wartość Pakietów Medycznych w części finansowanej przez Spółkę jako Pracodawcę, stanowi w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 226 t. j. z dnia 21 lutego 2024 r. z późn. zm.) przychód Pracowników objętych ubezpieczeniem medycznym, a Wnioskodawca, jako płatnik odprowadza od tego przychodu zaliczki na podatek dochodowy.

Wnioskodawca zaznacza, iż przedmiot wniosku nie jest objęty żadnym toczącym się postępowaniem podatkowym, kontrolą podatkową lub kontrolą celno-skarbowej.

Pytanie

Czy wydatki, które Spółka ponosi na dofinansowanie Pakietów Medycznych (zarówno w części dot. Pracowników jak i Członków Rodzin), stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT?

Państwa stanowisko w sprawie

Zdaniem Wnioskodawcy, wydatki które Spółka ponosi z tytułu dofinansowania Pakietów Medycznych (zarówno w części dot. Pracowników jak i Członków Rodzin) stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT. Powyższe oznacza, że wszystkie poniesione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie o CIT, są kosztami uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo - skutkowym z osiąganymi przychodami. Tym samym, kosztami uzyskania przychodów są więc wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki, o ile pozostają w związku przyczynowym z przychodami (tzn. wydatki takie są uzasadnione z ekonomicznego punktu widzenia, ponieważ w rezultacie ich poniesienia podatnik może oczekiwać zachowania lub zwiększenia swoich przychodów), a więc których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów.

Zatem, do kosztów uzyskania przychodów podatnik ma prawo zaliczyć wszystkie koszty, zarówno te bezpośrednio, jak i pośrednio związane z przychodami, o ile zostały one prawidłowo udokumentowane, za wyjątkiem kosztów ustawowo uznanych za niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. Koszty ponoszone przez podatnika, na co wskazuje praktyka, należy oceniać pod kątem ich celowości, a więc dążenia do uzyskania przychodów lub zabezpieczenia lub zachowania źródła przychodów. Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodu, między tym wydatkiem a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub zwiększenie tego przychodu. Kosztami będą zarówno koszty pozostające w bezpośrednim związku z uzyskiwanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu osiągnięcia przychodów, nawet wówczas, gdy z obiektywnych powodów przychód nie zostanie osiągnięty.

Podsumowując, aby dany wydatek poniesiony przez podatnika mógł stanowić koszt uzyskania przychodów, musi spełniać łącznie następujące przestanki:

-został poniesiony przez podatnika,

-jest definitywny, a więc bezzwrotny,

-poniesiony został w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,

-został właściwie udokumentowany,

-nie jest kosztem wymienionym w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Co do zasady, kosztami uzyskania przychodów są tzw. „koszty pracownicze” Koszty te obejmują przede wszystkim wynagrodzenia zasadnicze, wszelkiego rodzaju nagrody, premie i diety oraz wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników. Biorąc pod uwagę, że uprawnienie Pracowników Wnioskodawcy do nabycia po obniżonych cenach Pakietów Medycznych wynika z regulaminu wynagradzania - koszt dofinansowania Pakietów Medycznych może być traktowany jako koszt wynagrodzenia zasadniczego (przekazywanego w postaci pozapłacowego świadczenia, polegającego na możliwości zakupu usług po cenach niższych niż detaliczne). W tym zakresie nie ulega, zdaniem Wnioskodawcy wątpliwości, że koszty dofinansowania Pakietów Medycznych, w części dotyczącej pracownika, stanowią koszty pracownicze, związane z prowadzoną przez Spółkę działalnością gospodarczą oraz ponoszone są w celu zabezpieczenia źródła przychodów.

Zdaniem Wnioskodawcy, również wydatki na Pakiety Medyczne dotyczące Członków Rodzin Pracowników należy uznać za koszty pracownicze, ponieważ są one związane ze stosunkiem pracy łączącym pracownika z pracodawcą. Gdyby nie stosunek pracy łączący Pracownika ze Spółką, to Członkowie Rodzin nie mogliby zostać objęci usługami prywatnej opieki medycznej tj. ubezpieczeniem w ramach Pakietu Rodzinnego. Ponadto, w ocenie Wnioskodawcy, wydatki na zakup Pakietów Medycznych zarówno dla Pracowników jak i Członków Rodzin stanowią dodatkowy benefit dla specjalistów już zatrudnionych w Spółce. W założeniu mają one zapobiec utracie obecnych, wysoko wykwalifikowanych pracowników oraz zwiększyć ich motywację i lojalność wobec Spółki jako pracodawcy. Tym samym, pomagają one budować wizerunek Wnioskodawcy jako pracodawcy, dbającego o swoich pracowników, a także o członków ich rodzin.

Zdaniem Wnioskodawcy, oferowanie ww. świadczeń przez Spółkę przekłada się na wyższą efektywność oraz zmniejszenie rotacji pracowników. Wnioskodawca uważa, że zapewnienie możliwości częściowo odpłatnego korzystania z Pakietów Medycznych przez pracowników i członków ich rodzin, przyczynia się także do uatrakcyjnienia jego pozycji jako potencjalnego pracodawcy, a tym samym wspiera możliwość pozyskania specjalistów na rynku pracy. Należy zauważyć, że wysoko wykwalifikowana kadra stanowi istotny element budowania przewagi konkurencyjnej Spółki, co wpływa na wysokość osiąganych przez Spółkę przychodów. Przedmiotowe wydatki stanowią zatem przejaw i wyraz starań Wnioskodawcy o stan zdrowia jego pracowników oraz ich najbliższych osób, co w dalszej perspektywie może przyczyniać się m.in. do poprawy atmosfery pracy, samopoczucia pracowników oraz ich poczucia bezpieczeństwa. Korzystanie przez pracowników z tego typu świadczeń sprzyja zwiększeniu wydajności i efektywności pracy, zintegrowaniu pracowników z pracodawcą, co w konsekwencji przekłada się na wysokość osiąganych przez Spółkę przychodów.

Zdaniem Wnioskodawcy, zapewnienie Pracownikom, jak i Członkom Rodzin opieki zdrowotnej, a także ułatwienie dostępu do specjalistycznego leczenia przełoży się także na zmniejszenie absencji pracowników w pracy, a tym samym zwiększenie ich efektywności, co w sposób bezpośredni przyczynia się do zabezpieczenia źródeł przychodów Spółki. Należy bowiem zauważyć, że objęcie usługami prywatnej opieki zdrowotnej Pracowników oraz Członków Rodzin zarówno zapobiega absencjom jak i istotnie przekłada się na skrócenie czasu nieobecności Pracowników w pracy z powodu choroby lub innych dolegliwości bądź konieczności sprawowania opieki nad bliskimi/małoletnimi dziećmi.

Mając na uwadze powyższą argumentację Wnioskodawca stoi na stanowisku, że wydatki ponoszone przez Spółkę na dofinansowanie Pakietów Medycznych (zarówno w części przypadającej na Pracowników, jak i na Członków Rodzin), pod warunkiem ich prawidłowego udokumentowania, stanowią koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Reasumując, zdaniem Wnioskodawcy, wskazane wydatki na dofinansowanie Pakietów Medycznych podlegają w całości zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 Ustawy o CIT, bowiem w stosunku do nich zostały spełnione przesłanki uprawniające do ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów Spółki, tj.:

1.wydatki na dofinansowanie Pakietów Medycznych są ponoszone przez Wnioskodawcę ze środków obrotowych Spółki;

2.ponoszone są w celu osiągnięcia przychodów (zabezpieczenia źródła przychodów), bowiem:

a)przyczyniają się do zwiększenia atrakcyjności jej oferty na rynku pracy oraz

b)stanowią motywator dla już zatrudnionych specjalistów przyczyniając się do zwiększenia efektywności ich pracy;

3.mają one charakter definitywny a więc bezzwrotny oraz zostały właściwe udokumentowane fakturą;

4.nie zostały wskazane w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów (tj. art. 16 ust. 1 ustawy o CIT).

Spółka wskazuje, że analogiczne konkluzje znajdują potwierdzenie w interpretacjach organów podatkowych, w szczególności:

1.Interpretacja indywidualna z 26 września 2022 r. wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Znak: 0111-KDIB1-1.4010.444.2022.1.SH, w przypadku której odstąpiono od uzasadnienia za prawidłowe uznając stanowisko Wnioskodawcy: „Wnioskodawca uważa, że zapewnienie możliwości częściowo odpłatnego korzystania z któregokolwiek z Pakietów dodatkowych przez osoby bliskie dla pracowników (rodzice, teściowie, partner życiowy lub inne bliskie im osoby), przyczyni się jeszcze bardziej do uatrakcyjnienia pozycji Spółki jako pracodawcy, który kompleksowo troszczy się o swoich pracowników, co może przełożyć się na zahamowanie rotacji wśród pracowników, a także zwiększenie atrakcyjności Spółki, w zakresie pozyskania nowych pracowników. (...) Zdaniem Wnioskodawcy, wskazane wydatki na dofinansowanie któregokolwiek z Pakietów dodatkowych, które Spółka może w przyszłości ponosić będą podlegały zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 Ustawy o CIT, bowiem w stosunku do nich zostaną spełnione przesłanki uprawniające do zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów Spółki”.

2.Interpretacja indywidualna z 10 lutego 2021 r. wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, Znak: 0114-KDIP2-1.4010.461.2020.1.PD: „Wnioskodawca wskazuje, że zapewnienie pracownikom możliwości korzystania z szerokiego zakresu opieki zdrowotnej (niż tylko w zakresie medycyny pracy) w ramach pakietów medycznych, przyczynia się do zmniejszenia absencji pracowników z powodu chorób, bądź konieczności opieki nad chorymi członkami rodzin. Ponadto, wprowadzone pakiety medyczne przyczyniają się do uatrakcyjnienia pozycji Spółki na rynku pracy z punktu widzenia przyszłych pracowników oraz wzrost motywacji do pracy dla już zatrudnionych specjalistów poprzez oferowanie im benefitów stanowiących dodatek do wynagrodzenia zasadniczego. Ww. wydatki stanowią zatem przejaw i wyraz starań Wnioskodawcy o stan zdrowia jego pracowników, co w dalszej perspektywie może przyczyniać się do poprawy atmosfery pracy i w konsekwencji do zwiększania wydajności pracy z przełożeniem na uzyskiwane przez Wnioskodawcę przychody. Wobec powyższego, należy stwierdzić, że wydatki ponoszone przez Wnioskodawcę na zakup pakietów medycznych zarówno dla pracowników, jak i członków ich rodzin oraz partnerów, spełniają przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p. Jednocześnie ww. wydatki nie podlegają wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 u.p.d.o.p. Zatem, wydatki poniesione przez Wnioskodawcę na zakup ww. pakietów medycznych stanowią koszty uzyskania przychodów w świetle art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p.”.

3.Interpretacja indywidualna z 16 czerwca 2020 r. wydana przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, Znak: 0111-KDIB2-1.4010.124.2020.1.AM, w której organ interpretacyjny potwierdził stanowisko wnioskodawcy, że: „Wnioskodawca uważa, że zapewnienie możliwości nieodpłatnego lub częściowo odpłatnego korzystania z Pakietów Medycznych pozwoli Spółce również na pozyskanie najlepszych specjalistów. Będzie to zatem narzędzie mające na celu zachęcenie specjalistów do aplikowania do Spółki (wysoko wykwalifikowana kadra stanowi istotny element budowania przewagi konkurencyjnej, co w konsekwencji może wpływać na wysokość osiąganych przez Spółkę przychodów). Przedmiotowe wydatki stanowią zatem przejaw i wyraz starań Wnioskodawcy o stan zdrowia jego pracowników oraz ich najbliższych osób, co w dalszej perspektywie może przyczyniać się m.in. do poprawy atmosfery pracy. Korzystanie przez pracowników z tego typu świadczeń służy integracji i poprawie komunikacji wewnętrznej pracowników, sprzyja zwiększeniu wydajności i efektywności pracy, zintegrowaniu pracowników z pracodawcą, co w konsekwencji przekłada się na wysokość osiąganych przez Spółkę przychodów. Zdaniem Wnioskodawcy, zapewnienie pracownikom opieki zdrowotnej, a także ułatwienie dostępu do specjalistycznego leczenia przełoży się na zmniejszenie absencji pracowników z powodu chorób. Mając na uwadze powyższą argumentację Wnioskodawca stoi na stanowisku, że wydatki ponoszone przez Spółkę na dofinansowanie Pakietów Medycznych (zarówno w części przypadającej na pracowników, jak i na członków ich rodzin oraz partnerów), pod warunkiem ich prawidłowego udokumentowania, mogą stanowić dla Spółki koszty uzyskania przychodów w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Wniosek ten potwierdza fakt, że powyższe wydatki:

a)zostaną poniesione w celu osiągnięcia przychodów (zabezpieczenia źródła przychodów),

b)będą miały charakter definitywny oraz zostaną poniesione przez Spółkę,

c)nie zostały wskazane w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów (tj. art. 16 ust. 1 ustawy o CIT)”.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku, jest prawidłowe.

Odstępuję od uzasadnienia prawnego tej oceny.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

- Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia w przedstawionym stanie faktycznym.

- Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swoją aktualność.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego i zastosują się Państwo do interpretacji.

- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Mają Państwo prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935, dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

• w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
• w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2383 ze zm.).

Podstawą prawną dla odstąpienia od uzasadnienia interpretacji jest art. 14c § 1 Ordynacji podatkowej.