Porada
Jak ewidencjonować sprzedaż bezrachunkową i księgować przychody spółki z o.o. świadczącej usługi nauki pływania
PROBLEM
Jako biuro rachunkowe świadczę usługi księgowe dla nowo otwartej spółki z o.o. Spółka świadczy usługi nauki pływania dla dzieci (PKD 85.51.Z - Pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych). Stroną umowy są osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Jak prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkową i jak księgować przychód (dziennie, miesięcznie, czy może memoriałowo zgodnie z zawartymi umowami z detalistami za dany miesiąc)? Nadmieniam, że wszystkie zapłaty za wykonane usługi odbywają się na rachunek bankowy (wpłat jest około 500 w skali miesiąca).
RADA
W przypadku spółki z o.o. świadczącej usługi nauki pływania, która ma do czynienia z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, prowadzenie ewidencji i księgowanie przychodów można realizować w sposób wskazany poniżej.
UZASADNIENIE
- Ewidencja sprzedaży bezrachunkowej:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeśli sprzedaż odbywa się bez wystawiania faktur, ale na rzecz osób fizycznych, należy prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej (tzw. sprzedaż nieudokumentowana). Ważne jest, aby ewidencjonować każdą transakcję.
Z racji tego, że wszystkie wpłaty są realizowane na rachunek bankowy warto stosować system, który automatycznie przyporządkowuje każdą wpłatę do danej usługi/umowy.
- Księgowanie przychodu:
Można rozważyć prowadzenie ewidencji miesięcznej przychodów, ponieważ księgowanie każdej transakcji osobno może być czasochłonne, zwłaszcza przy dużej liczbie transakcji (około 500 wpłat miesięcznie).
Z uwagi na liczbę wpłat i charakter prowadzonej działalności, przychody powinny być ujmowane memoriałowo, co oznacza, że przychody są ujmowane w księgach na podstawie zawartych umów i wykonanych usług, a nie na podstawie faktycznej daty wpływu środków na konto.
Jeśli umowy z klientami obejmują konkretny okres (np. miesiąc zajęć), przychód z tych umów należy rozpoznać w momencie wykonania usługi, a nie w momencie wpływu zapłaty.
Podsumowanie dzienne vs. miesięczne:
Ze względu na liczbę transakcji rozliczenia miesięczne będą bardziej efektywne. Natomiast, jeśli konieczne jest bardziej szczegółowe rozliczanie, można stosować ewidencję dzienną, ale to zwiększy czasochłonność operacji.
Dobrą praktyką będzie również regularne uzgadnianie stanu konta bankowego z księgowanymi przychodami, aby upewnić się, że każda transakcja została poprawnie zewidencjonowana.
art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).
Joanna Gawrońska
biegły rewident
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
