Interpretacja indywidualna z dnia 24 września 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.510.2024.2.MZ

Określenie stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualne

25 czerwca 2024 r. wpłynął Pana wniosek z 25 czerwca 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, w zakresie określenia stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 22 sierpnia 2024 r. (wpływ 22 sierpnia 2024 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Zakres prowadzonej działalności to usługi związane z zarządzaniem projektami na potrzeby zleceniodawcy.

Usługi te obejmują:

·planowanie projektu wraz z tworzeniem i monitorowaniem harmonogramu;

·budżetowanie oraz monitorowanie budżetu (jeśli budżet jest ograniczony);

·określanie zakresu projektu;

·podział działań i koordynację prac członków zespołu projektowego (w tym: deweloperów różnych specjalizacji, testerów, administratorów, inżynierów systemowych, grafików i copywriterów, analityków);

·identyfikację ryzyk projektowych i planowanie działań w razie ich wystąpienia;

·raportowanie postępów zleceniodawcy;

·obsługę zmian zakresu - budżetu oraz harmonogramu projektu;

·kontaktowanie się interesariuszami (w tym: partnerami klienta, jego dostawcami usług, klientami, potencjalnymi klientami);

·zarządzanie komunikacją podczas projektu;

·kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;

·prowadzenie dokumentacji projektowej;

·monitorowanie działań zespołu projektowego;

·prowadzenie spotkań projektowych oraz uczestnictwo w innych spotkaniach dotyczących cudzych projektów;

·stworzenie dokumentacji podsumowującej wyniki projektu z wyszczególnieniem dalszych kroków (proponowanych przyszłych projektów powiązanych z tym ukończonym);

·uczestniczenie jako członek zespołu projektowego w projektach prowadzonych przez innego kierownika projektu (jako osoba prowadząca spotkania, tworząca dokumentację, tworząca i/lub prowadząca prezentacje, rozpisująca część zakresu projektu, przeprowadzająca analizy konkurencji oraz stosowanych przez konkurencję rozwiązań technicznych, przeprowadzająca research (w sieci oraz osobisty), monitorująca działania konkurencji, tworząca treści opisujące rozwiązania technologiczne).

Konkretne czynności, które Pan wykonuje jako kierownik projektu, przy użyciu komputera i podstawowych narzędzi edytorskich (…), komunikacyjnych (…) oraz przeglądarki internetowej:

·planuje Pan zakres, przebieg, harmonogram projektu (w zadanym budżecie),

·identyfikuje Pan potrzebną pomoc projektową, ryzyko i interesariuszy,

·prowadzi Pan dokumentację projektową oraz organizuje Pan spotkania w celu zainicjowania, realizacji i zakończenia projektu,

· raportuje Pan postęp projektu interesariuszom, monitoruje progres, ewentualne ryzyka oraz dostosowuje Pan zakres, harmonogram i budżet projektu, w zależności od okoliczności (realizacji poszczególnego ryzyka).

Większość spotkań odbywa się zdalnie (przez …), jednak zdarzają się osobiste spotkania w biurze klienta w ..., w Pana biurze we ..., lub w miejscu konferencji (w dowolnym mieście na świecie).

Jako uczestnik projektu (kierowanego przez Pana lub innego kierownika projektu), przy użyciu tych samych ww. narzędzi: realizuje Pan wybrane pojedyncze czynności wymienione w roli kierownika projektu, prowadzi Pan spotkania lub uczestniczy Pan w spotkaniach prowadzonych przez inną osobę, monitoruje Pan prasę branżową, prowadzi Pan dziennik istotnych wydarzeń w branży, prowadzi analizę porównawczą rozwiązań technologicznych stosowanych przez konkurencję, partnerów oraz samego klienta, prowadzi Pan research internetowy dotyczący konkurencji klienta, jego partnerów oraz rozwiązań technologicznych stosowanych/proponowanych na rynku, tworzy lub współtworzy Pan treści publikowane na blogu klienta, jego profilu… oraz u wydawców zewnętrznych (treści dotyczą wymienionych wcześniej analiz i porównań), prowadzi Pan research osobisty dotyczący trendów na rynku poprzez uczestnictwo w wydarzeniach branżowych, takich jak: panele eksperckie, konferencje, zloty branżowe (wiąże się to z podróżami służbowymi kilka -kilkanaście razy do roku).

Projekty, którymi Pan zarządza i/lub, w których Pan uczestniczy obejmują tworzenie, rozwój, testowanie i wdrażanie produktów IT (w formie kodu, algorytmu), tworzenie analiz, opracowań i prezentacji nt. aktualnych trendów na rynku oraz rozwiązań IT stosowanych u zleceniodawcy oraz jego konkurencji/partnerów (w formie artykułów, slajdów, infografik, webinarów, instrukcji, nagrań, dokumentów), badania rynkowe istniejących rozwiązań IT lub ich konceptów (research internetowy i osobisty)

Pana obecnym jedynym zleceniodawcą jest … Sp. z o.o. (z siedzibą w …) - firma pełniąca usługi technologiczne w marketingu cyfrowym. Na przełomie 2022 r. i 2023 r. (październik 2022 r. - styczeń 2023 r.) miał Pan również drugiego zleceniodawcę - … (z siedzibą w … w …), który pełni usługi prowadzenia projektów IT.

Nie prowadził Pan żadnej działalności w formie spółki osobowej, czy kapitałowej. Wykonuje Pan działalność w formie jednoosobowej, na podstawie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Nie jest Pan wspólnikiem spółki, ani członkiem zarządu.

Efekt usług zależy od rodzaju projektu. Efektem może być produkt projektu w postaci: prezentacji, dokumentu tekstowego, dokumentu skoroszytowego (excel), kodu programistycznego lub algorytmu, bazy danych, artykułu, strony internetowej.

Dodatkowe wyjaśnienia, na podstawie dotychczasowych wezwań do uzupełnienia (Nr poprzednich założonych spraw: 0113-KDIPT2-1.4011.695.2023.1.KD, 0113-KDIPT2-1.4011.70.2024.1.KD, 0113-KDIPT2-1.4011.70.2024.2.KD):

·nie świadczy Pan usług doradztwa, lecz świadczy Pan usługi w zakresie zarządzania projektami,

·usługi związane z zarządzaniem projektami, o których mowa we wniosku, nie mają związku z zarządzaniem rynkiem rybnym,

·usługi związane z zarządzaniem projektami, o których mowa we wniosku, nie są świadczone przez Pana w ramach wolnego zawodu, wg zasad określonych w art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,

·w ramach świadczenia usług nie przygotowuje, ani nie będzie Pan przygotowywał wytycznych dla programistów,

·prowadzona przez Pana działalność jest działalnością usługową - pozarolniczą działalnością gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU),

·nie uzyskuje Pan innych dochodów podlegających opodatkowaniu,

·do wykonywanej działalności nie mają (i nie będą miały) zastosowania wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,

·w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, nie są świadczone usługi z zakresu doradztwa,

·w ramach wykonywanej działalności gospodarczej, nie wykonuje Pan czynności związanych z doradztwem w zakresie informatyki, doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego, jak również nie wykonuje usług związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi oraz w zakresie instalowania oprogramowania, jak również nie wykonuje Pan usług doradztwa związanego z zarządzaniem,

·nie uzyskuje Pan przychodów z usług związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego” (PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania (PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex 62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi (PKWiU 62.03.1),

·nie uzyskuje Pan przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów,

·świadczy Pan usługi na rzecz osób prawnych,

·pomiędzy Panem a zleceniodawcą nie istnieją (ani nie będą istniały) żadne powiązania osobiste, ani gospodarcze,

·opisane we wniosku czynności wykonuje Pan w miejscu i czasie wyznaczonym przez siebie samego,

·ewidencja przychodów prowadzona jest zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym; zlecił Pan prowadzenie ewidencji biurowi rachunkowemu.

W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że usługi opisane we wniosku, które świadczy Pan w ramach działalności gospodarczej, są sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0.

Pytanie (sformułowane ostatecznie w uzupełnieniu wniosku)

Według jakiej stawki procentowej powinno nastąpić rozliczenie świadczonych usług zarządzania projektami (które nie są usługami doradztwa) w ramach działalności gospodarczej?

Pana stanowisko w sprawie (przedstawione ostatecznie w uzupełnieniu wniosku)

Podatek od świadczonych usług w ramach działalności gospodarczej na podstawie stanu faktycznego może być rozliczony w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, ponieważ świadczone usługi mają charakter opisany w „Wyjaśnieniach do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015)” w sekcji M pod symbolem 70.22.20.0, tj.:

·usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,

·usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości, itp.,

·usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej, nie są świadczone usługi z zakresu doradztwa. Świadczone są usługi zarządzania projektami z wyłączeniem projektów budowlanych. Nie są uzyskane przychody ze świadczenia usług firm centralnych (head office).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 776 ze zm.):

Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy:

W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania, o czym stanowi art. 8 ww. ustawy.

Zgodnie z ww. art. 8 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W myśl art. 8 ust. 2 ww. ustawy:

Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Natomiast, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.

Podkreślenia wymaga fakt, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. Przy czym klasyfikacji tej do określonego symbolu PKWiU dokonuje sam podatnik.

Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:

Odnosząc się do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), zauważamy, że symbol „ex” oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.

Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o ryczałcie.

Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi:

·klasa 70.10 - Usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,

·kategoria 70.22.1 - Usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).

Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z ,,usługami firm centralnych (head offices)’’ a także ,,usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:

·klasa 70.21 - Usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,

·kategoria 70.22.2 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,

·kategoria 70.22.3 - Pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Zatem stawką 8,5% opodatkowane będą usługi mieszczące się w grupowaniu „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” (kategoria 70.22.2, pozycja 70.22.20.0 PKWiU).

Zbiór usług klasyfikowanych w PKWiU jako 70.22.2 oraz 70.22.3 wyklucza się ze zbiorem usług znajdujących się w grupowaniu 70.22.1, tzn., że są to usługi innego rodzaju, których nie można traktować w żaden sposób łącznie, w tym w szczególności przy stosowaniu właściwej stawki ryczałtu.

W przedstawionym we wniosku opisie sprawy wskazał Pan, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy Pan usługi sklasyfikowane pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. Ponadto wskazał Pan, że nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem,

Mając na względzie powołane wyżej przepisy oraz treść wniosku stwierdzić należy, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych według PKWiU pod symbolem 70.22.20.0 - Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, podlegają opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, o ile spełnione są ustawowe przesłanki opodatkowania w tej formie.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Nie jestem uprawniony do przyporządkowywania formalnego usług do określonego grupowania klasyfikacyjnego. Kwestie dotyczące zaklasyfikowania usługi do właściwego grupowania statystycznego nie mieszczą się w ramach określonych w art. 14b § 1 ustawy Ordynacja podatkowa. Tak więc interpretację wydałem na podstawie wskazanego przez Pana we wniosku grupowania PKWiU i kwestia ta nie podlegała ocenie. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji (zasady formalnego przyporządkowania towaru lub usługi do grupowania statystycznego nie są przepisami prawa podatkowego).

Zastrzegam również, że przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny jest zgodny ze stanem rzeczywistym. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.

Interpretacja dotyczy sprawy będącej przedmiotem zapytania. Inne kwestie nie podlegały ocenie.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zastosuje się Pan do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935, dalej jako: „PPSA”.

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).