Do 17 maja 2024 r. trzeba dostosować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe do nowych wymogów bhp

Od 17 listopada 2023 r. zmieniły się wymogi bhp dla stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, jednak dotychczas dotyczyły one stanowisk nowo tworzonych. Dla istniejących w tym dniu stanowisk pracy został przewidziany okres przejściowy, dający pracodawcom czas na dostosowanie ich do nowych norm. Okres ten kończy się 17 maja 2024 r. Od tego dnia wszystkie stanowiska pracy powinny być wyposażone zgodnie z nowymi przepisami.

Od 17 maja 2024 r. będzie obowiązywała już na wszystkich stanowiskach większa elastyczność przy pracy z monitorami ekranowymi, w tym nowe wytyczne dotyczące ergonomii na stanowisku pracy. Ponadto dobiegnie końca konieczność doposażenia istniejących przed 17 listopada 2023 r. stanowisk pracy z laptopami w dodatkowy ekran, klawiaturę i mysz.

1. Nowa definicja stanowiska pracy

W wyniku nowelizacji rozporządzenia w sprawie warunków bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe zmodyfikowana została definicja stanowiska pracy. Od 17 listopada 2023 r. przez pojęcie stanowiska pracy trzeba rozumieć przestrzeń pracy wraz z:

• wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, 

• krzesłem i stołem, 

• opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem. 

Zlikwidowano więc dotychczasowy podział na wyposażenie podstawowe (w tym monitor ekranowy, klawiaturę lub inne urządzenia wejściowe, jednostkę centralną lub stację dyskietek), wyposażenie dodatkowe (w tym drukarkę, skaner, mysz, trackball) oraz wyposażenie pomocnicze (w tym stół, krzesło, uchwyt na dokument, podnóżek). W praktyce oznacza to, że krzesła i stół nie są już wyposażeniem pomocniczym.

2. Stanowiska pracy, dla których nie obowiązują wymogi rozporządzenia

Nadal wskazane rozporządzenie uwzględnia katalog stanowisk pracy, do których nie będzie miało ono zastosowania. Zawiera on jednak jedną zasadniczą zmianę. W dalszym ciągu, jak poprzednio, będą to: