Świadczenia dla członków komisji wyborczych - wynagrodzenie i dzień wolny

W najbliższą niedzielę 7 kwietnia odbędą się wybory samorządowe. Pracownikom, którzy będą członkami komisji wyborczych przysługują określone świadczenia. Za zwolnienie od pracy przypadające w dniu głosowania oraz liczenia głosów, a także za dzień wolny przypadający po tym dniu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie od pracodawcy. Za pracę w komisjach wyborczych przysługują również diety oraz zwrot kosztów podróży oraz noclegów.

Rozliczenie pracownika będącego członkiem komisji wyborczej >>>

Zwolnienie od pracy dla członków komisji wyborczych >>>

Zwolnienie od pracy na dzień głosowania i liczenie głosów

Członkowi obwodowej lub terytorialnej komisji wyborczej w związku z wykonywaniem zadań przysługuje:

zwolnienie od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów, z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy,
do 5 dni zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.

Wybory samorządowe odbędą się w niedzielę 7 kwietnia 2024 r. Zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy pracownik wykonuje pracę od poniedziałku do piątku. W takim przypadku pracownikowi nie przysługuje inny dzień wolny w zamian za pracę w komisji wyborczej w niedzielę.

Ważne

Pracownik, którego rozkład czasu pracy nie przewiduje pracy w niedzielę, nie ma prawa do innego dnia wolnego w związku z pracą w tym dniu w komisji.

Drugim dniem wolnym w każdym przypadku będzie poniedziałek 8 kwietnia 2024 r. Jeżeli liczenie głosów w danej komisji zakończy się w niedzielę kalendarzową, na poniedziałku wyczerpie się uprawnienie do zwolnienia od pracy. Jeżeli jednak liczenie głosów zakończy się w poniedziałek 8 kwietnia br. (nawet 5 minut po północy), to w tym dniu nastąpi formalne zakończenie liczenia głosów. Dniem zaś następującym po dniu zakończenia liczenia głosów będzie w takiej sytuacji wtorek 9 kwietnia 2024 r., który będzie wówczas także dniem wolnym od pracy – objętym prawem do zwolnienia.

Zatem pracownicy mogą uzyskać różną liczbę dni wolnych – 1, 2 lub nawet 3, oprócz wskazanych powyżej dodatkowych 5 dni.

Ważne

Za zwolnienie od pracy przypadające w dniu głosowania oraz liczenia głosów, a także za dzień wolny przypadający po tym dniu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie od pracodawcy.

Dieta za pracę w komisji wyborczej a PIT

Członkom komisji wyborczych przysługują:

diety oraz zwrot kosztów podróży oraz noclegów,
zryczałtowane diety za czas związany z wykonywaniem zadań członka komisji w przypadku członków okręgowych, rejonowych i terytorialnych komisji wyborczych oraz za czas związany z przeprowadzeniem głosowania oraz ustaleniem wyników głosowania w przypadku członków obwodowych komisji wyborczych.

Wysokość zryczałtowanej diety jest uzależniona od stanowiska zajmowanego przez członka komisji wyborczej. Przykładowo, przewodniczący obwodowej komisji wyborczej otrzyma dietę w wysokości 900 zł, a jego zastępca 800 zł (zob. uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z 2 sierpnia 2023 r., nr 30/2023 w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych w wyborach do organów jednostek samorządu terytorialnego).

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 17 updof, diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich są zwolnione z PIT – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 3000 zł. Zwolnienie to ma zastosowanie do przychodów uzyskiwanych przez członków komisji wyborczych. W praktyce przychody te nie przekraczają 3000 zł miesięcznie i w całości są zwolnione z podatku.

Ważne

Przychody uzyskiwane przez członków komisji wyborczych są zwolnione z PIT do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 3000 zł i nie podlegają oskładkowaniu.

Wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast mają obowiązek wystawić członkom komisji wyborczych informację PIT-R. Deklarację PIT-R należy przekazać członkowi komisji wyborczej do końca lutego kolejnego roku, natomiast do urzędu skarbowego należy przekazać ją do końca stycznia kolejnego roku tj. do 31 stycznia 2025 roku.

Czytaj więcej w najnowszym wydaniu Monitora księgowego Nr 4/2024 r.

Wybory samorządowe – jak rozliczyć należności przysługujące członkom komisji wyborczych >>>