Wyrok WSA w Warszawie z dnia 25 kwietnia 2022 r., sygn. II SA/Wa 427/22

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Izabela Głowacka-Klimas (spr.), Sędzia WSA Joanna Kruszewska-Grońska, Asesor WSA Michał Sułkowski, po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 25 kwietnia 2022 r. sprawy ze skargi O. [...] przy A. sp. z o.o. z siedzibą w W. na postanowienie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia [...] grudnia 2021 r. nr [...]. w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania oddala skargę

Uzasadnienie

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej: Prezes UODO, organ) postanowieniem z [...] grudnia 2021 r., nr [...]., działając

na podstawie art. 31 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 735; dalej Kpa.) w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia [...] maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r.

poz. 1781; dalej uodo.), odmówił wszczęcia postępowania w sprawie skargi Organizacji Związkowej [...] przy [...] sp. z o.o.

z siedzibą w W. (dalej: Związek, skarżący), na nieprawidłowości w procesie przetwarzania danych osobowych przez [...] sp. z o.o.

z siedzibą w W. (Spółka) oraz B. sp. z o.o. z siedzibą w R. (B.), polegające na zbieraniu informacji dotyczących zaszczepienia pracowników przeciwko COVID-19.

Wydaniu powyższego postanowienia towarzyszył następujący stan sprawy.

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpłynęła skarga Organizacji Związkowej [...] przy [...] sp. z o. o. z siedzibą

w W., na nieprawidłowości w procesie przetwarzania danych osobowych przez Spółkę oraz B., polegające na zbieraniu informacji dotyczących zaszczepienia pracowników przeciwko COVID-19.

W skardze Związek wskazał, że [...] września 2021 r. pracownicy Spółki otrzymali mailową informację o planowanym otrzymaniu ankiety, która została określona jako bardzo ważna. Pracownicy Spółki zostali poinformowani, że wypełnienie ankiety należy potraktować jako priorytetowe zadanie. Spółka w mailu wskazała, że ankieta jest anonimowa i przeprowadzona zostanie przez zewnętrzny podmiot – B. W przypadku braku uzupełnienia ankiety pracownicy mieli otrzymać przypomnienie o ankiecie. Na podstawie wypełnionych ankiet zewnętrzny podmiot miał zebrać dane i na ich podstawie określić wskaźnik zaszczepionych przeciwko COVID-19 pracowników. W dniu