Interpretacja indywidualna z dnia 24 października 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDSB2-1.4011.335.2023.2.KBK

Preferencyjne opodatkowanie dochodów generowanych przez prawo własności intelektualnej (tzw. IP BOX)

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 sierpnia 2023 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie opodatkowania dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej preferencyjną stawką podatku (IP Box). Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 2 października 2023 r. (o tej samej dacie wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest osobą fizyczną, posiadającą nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a ustawy o PIT.

Prowadzi on działalność gospodarczą w oparciu o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wnioskodawca prowadzi działalność polegającą na pracach programistycznych, począwszy od dnia 18 lipca 2016 roku.

Wnioskodawca do celów podatkowych prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów.

W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca wykonuje w sposób systematyczny prace programistyczne zlecane przez Zleceniodawców, prowadzące do powstania innowacyjnych, indywidualnych rozwiązań obsługujących dedykowane obszary działalności. Jest to oprogramowanie tworzone i rozwijane pod potrzeby indywidualne Zleceniodawców (zwane dalej: Oprogramowaniem i/lub Programem Komputerowym). Pod pojęciem Oprogramowania i/lub Programu Komputerowego należy ponadto rozumieć programy w jakiejkolwiek formie, w tym aplikacje, oprogramowania, produkty, utwory, w tym programy zintegrowane ze sprzętem komputerowym. Pojęcie to obejmuje również przygotowawcze prace projektowe i prace rozwojowe prowadzące do wytworzenia lub rozwoju programu komputerowego z zastrzeżeniem, że charakter prac przygotowawczych jest taki, że program komputerowy może korzystać z nich na późniejszym etapie.

Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze prowadzonej działalności gospodarczej. Wskazać należy, że ponosi on również normalną, kodeksową odpowiedzialność kontraktową wynikającą z art. 471 i n. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.). W szczególności umowa łącząca Wnioskodawcę ze Zleceniodawcą nie nosi znamion umowy o pracę, w tym Wnioskodawca nie działa pod kierownictwem, w czasie i miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę. Strony umówiły się zarówno co do czasu świadczenia usług, jak i miejsca świadczenia na zasadach swobody umów.

W okresie, którego dotyczy wniosek, Wnioskodawca stworzył i rozwinął następujące programy komputerowe/funkcjonalności:

1.systemy zarządzania dla (...);

2.system dedykowany dla (…)

3.unikalny system (…)

4.system mający na celu wykrywanie (…).

Usługi Wnioskodawcy polegają na tworzeniu, utrzymaniu i rozwijaniu oprogramowania dla Klienta, zarówno na poziomie front-end, jak i back-end. Innowacyjność tworzonych przez Wnioskodawcę rozwiązań polega na dostosowywaniu ich do specyficznych potrzeb Klienta i tworzeniu niestandardowych rozwiązań, które są dostosowane do ich unikalnych wymagań.

Tworząc wyżej opisane programy komputerowe Wnioskodawca korzysta z języków programowania, takich jak: (...).

Podkreślenia wymaga fakt, że utwory tworzone i rozwijane przez Wnioskodawcę są chronione na podstawie art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).

Wskazać należy, że w zakresie rozwoju Oprogramowania, Wnioskodawca staje się użytkownikiem takiego rozwiązania na mocy postanowień umowy o świadczenie usług podpisanej ze Zleceniodawcą. Zobowiązuje on Wnioskodawcę do rozwoju Oprogramowania, które to rozwinięcie stanowi odrębny program komputerowy, chroniony na podstawie art. 74 ust. 1 i 2 powołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Działalność prowadzona jest przez Wnioskodawcę w sposób ciągły i systematyczny tj. uporządkowany oraz według opracowanego przez Wnioskodawcę harmonogramu, a jej efektem jest tworzenie Oprogramowania dopasowanego do indywidualnych potrzeb Klientów. Działania Wnioskodawcy zmierzają do zwiększenia oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Wskazane powyżej efekty prowadzonych prac twórczych kwalifikują się jako prace prowadzące do powstania utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bądź poprzez stworzenie nowego programu komputerowego, bądź poprzez twórczą zmianę (opracowanie) istniejącego programu komputerowego (systemu wykorzystywanego przez Klienta Wnioskodawcy).

Wnioskodawca nie prowadzi badań naukowych w rozumieniu art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 z późn. zm.).

Natomiast w ramach podejmowanej działalności Wnioskodawca podejmuje działalność twórczą, która obejmuje nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń. Działania te podejmowane są przez Wnioskodawcę od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Prace zmierzające do stworzenia lub rozwinięcia programu komputerowego, kończą się pozytywnym wynikiem, którego efektem jest program komputerowy, napisany w języku programistycznym. Wnioskodawca wykorzystuje te wyniki we wszystkich efektach swojej pracy.

Na zakończenie uznać należy, iż prace polegające na tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania mają skomplikowany charakter i każdorazowo wymagają podjęcia wielu prac i czynności o charakterze programistycznym. Mają one przymiot indywidualności, innowacyjności oraz niepowtarzalny charakter. Proces tworzenia praw autorskich do Oprogramowania, które tworzy Wnioskodawca jest skomplikowany i wymaga od Wnioskodawcy posiadania zaawansowanej wiedzy w zakresie technologii i języków programowania, które nie są powszechnie dostępne. Przed rozpoczęciem tworzenia lub rozwoju Oprogramowania Wnioskodawca planuje działania projektowe, co obejmuje zrozumienie wymagań, projektowanie architektury, a następnie implementację i testowanie.

Wnioskodawca opracowuje nowe lub ulepszone produkty lub procesy, które w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u Wnioskodawcy i jego Zleceniodawcy.

Wnioskodawca przenosi ogół praw autorskich na rzecz Zleceniodawcy na mocy umowy o świadczenie usług. Przenosi on prawa autorskie odpłatnie na rzecz Zleceniodawcy. Przeniesienie praw majątkowych na Zleceniodawcę następuje na podstawie pisemnej umowy na wskazanych w niej polach eksploatacji.

Dochód z kwalifikowanych praw własności intelektualnej zostanie osiągnięty ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej (art. 30ca ust. 7 pkt. 2 ustawy o PIT).

Wnioskodawca zamierza skorzystać z preferencyjnego opodatkowania stawką 5% w odniesieniu do kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej (IP Box), uregulowanego w art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o PIT, w latach 2020, 2021, 2022, 2023 i w latach kolejnych, w których będzie uzyskiwał dochody w takich samych okolicznościach faktycznych, jak w przedstawionym zdarzeniu.

Wnioskodawca prowadzi pozaksięgową (odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów) ewidencję, w której dokonuje wyodrębnienia kwalifikowanych praw własności intelektualnej (praw IP Box). Wyodrębnionymi Prawami IP Box są majątkowe prawa autorskie do Oprogramowania.

Wnioskodawca ponosi szereg kosztów bezpośrednio związanych z tworzeniem i rozwojem Oprogramowania tj.:

- sprzęt komputerowy (laptop) i peryferia komputerowe (myszka, klawiatura i dysk zewnętrzny) - do bezpośredniego tworzenia i rozwijania Oprogramowania oraz jego testowania;

- koszty samochodowe (paliwo, ubezpieczenie, serwis) - ponoszone w celu dojazdu Wnioskodawcy do Klienta;

- literatura fachowa (książki i subskrypcje online) - w celu stałego podnoszenia wiedzy i umiejętności zawodowych Wnioskodawcy, dostępu do najnowszych trendów i technologii w branży programistycznej;

- Internet i koszty telekomunikacyjne - do komunikowania się Wnioskodawcy z Klientem oraz do łączenia się z serwerami wysyłającymi dane do programu przez Internet, dostępu do wiedzy i narzędzi programistycznych, komunikacji elektronicznej, tworzenia i rozwijania Oprogramowania;

- koszty usług księgowych - związane z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością programistyczną. Księgowość wskazuje jakie koszty są kosztami poniesionymi w danym okresie, wskazuje prawidłowość przyporządkowania ze strony księgowej danych kosztów do IP oraz umożliwia rozdział faktury za usługi, ponadto wskazuje pod którą pozycją dany koszt znajduje się w KPiR;

- koszty doradztwa prawno-podatkowego IP BOX - koszty poniesione na usługi doradcze dotyczą możliwości skorzystania z ulgi IP Box, jak i samego złożenia wniosku o interpretację, w tym kontekście Wnioskodawca będzie miał możliwość otrzymania odpowiedzi, czy jego działalność gospodarcza związana jest z działalnością badawczo-rozwojową; Wydatki na usługi doradcze nie obejmują natomiast opłaty za wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej;

- koszty składek ubezpieczenia społecznego ZUS – koszt obowiązkowy w prowadzonej działalności, gospodarczej Wnioskodawcy, polegającej na realizacji prac rozwojowych, zaliczany przez Wnioskodawcę jako koszt uzyskania przychodów, w skład którego mieści się ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe.

Różnica pomiędzy ustalonymi w powyższy sposób Przychodami IP Box oraz Kosztami IP Box stanowić będzie dochód z Praw IP Box (Dochód IP Box).

Pozostały dochód osiągany przez Wnioskodawcę podlegał będzie opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych (podatek liniowy). Poprzez pozostały dochód Wnioskodawca rozumie zarówno spotkania poimplementacyjne jak i konsultacje, niezwiązane z tworzeniem lub rozwijaniem programów komputerowych. Wynagrodzenie za świadczenie usług jest bowiem łączną zapłatą za usługi programistyczne.

Wnioskodawca nie wyodrębnia na fakturze osobnej pozycji dotyczącej przeniesienia praw majątkowych do stworzonego lub rozwiniętego Oprogramowania, ale prowadzi ewidencję pozwalającą na wyszczególnienie realizowanych prac i zadań w ramach tworzenia i rozwijania „Oprogramowania” poprzez comiesięczne wskazanie informacji na temat wykonanych zadań w danym miesiącu. Prowadzona przez Wnioskodawcę ewidencja czasu i wykonanych prac pozwala na wskazanie kwoty wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zbycia praw własności intelektualnej.

Jak zostało już wspomniane, Wnioskodawca wyodrębnia w prowadzonej odrębnej od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencji, Prawa IP Box (prawa autorskie do Oprogramowania), spełniając tym samym wymóg wynikający z art. 30cb ustawy o PIT. Wnioskodawca w przedmiotowej ewidencji dokonuje wyodrębnienia przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty) przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej. Wnioskodawca dokonuje również wyodrębnienia kosztów, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ustawy o PIT. Rozwiązanie ewidencyjne umożliwia ustalenie łącznego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej. Ewidencja taka prowadzona jest na bieżąco od 1 stycznia 2020 roku.

W odpowiedzi na wezwanie, pismem z 2 października 2023 r. doprecyzował Pan opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego o następujące informacje:

Wszystkie „funkcjonalności”, „systemy”, „Oprogramowanie”, „efekty”, „rozwiązania”, „utwory” to programy komputerowe, które są tworzone i rozwijane bezpośrednio przez Wnioskodawcę.

Pojęcia te są używane zamiennie, żeby określić ten sam efekt prac Wnioskodawcy – programy komputerowe.

Wnioskodawca uczestniczy we własnych pracach polegających na tworzeniu i rozwijaniu „Oprogramowania”/„programów komputerowych”, nie uczestniczy natomiast w pracach cudzych.

W odniesieniu do działalności Wnioskodawcy, w ramach której Wnioskodawca tworzy i rozwija „Oprogramowanie”/„programy komputerowe” Wnioskodawca wyjaśnia, że przed rozpoczęciem realizacji „Oprogramowania”/poszczególnych „programów komputerowych” Wnioskodawca dysponował rozległą wiedzą i umiejętnościami zdobytymi zarówno podczas studiów magisterskich na kierunku informatyka ze specjalnością systemu informacyjno-decyzyjnego, jak i w trakcie 10-letniej praktyki zawodowej.

Główne obszary ekspertyzy Wnioskodawcy to:

- Backend: Wnioskodawca posiada głęboką wiedzę z zakresu tworzenia serwerów, integracji z bazami danych, implementacji RESTful API oraz zrozumienie i praktyczne zastosowanie architektury mikrousług. Wnioskodawca zdobył praktyczne doświadczenie w pracy z popularnymi językami i frameworkami backendowymi;

- Frontend: Wnioskodawca posiada solidne doświadczenie w tworzeniu responsywnych i interaktywnych interfejsów użytkownika z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i narzędzi;

- DevOps: Wnioskodawca posiada umiejętności z zakresu automatyzacji, ciągłej integracji i ciągłego dostarczania (CI/CD). Zna również zasady zarządzania infrastrukturą jako kodem;

- Chmura AWS: dzięki praktycznemu doświadczeniu w pracy z AWS, Wnioskodawca zna większość usług tej platformy, takich jak EC2, S3, RDS, Lambda i wiele innych. Rozumie także najlepsze praktyki w zakresie architektury chmury i zabezpieczeń;

- Systemy Informacyjno-Decyzyjne: specjalizacja Wnioskodawcy zdobyta na studiach pozwoliła mu zdobyć wiedzę na temat projektowania, implementacji i analizy systemów informacyjnodecyzyjnych.

Wnioskodawca posiada umiejętności w zakresie analizy danych, uczenia maszynowego oraz metod przetwarzania informacji w celu wspierania procesów decyzyjnych w organizacjach.

Języki programowania i narzędzia: Wnioskodawca jest biegły w wielu językach programowania, takich jak (...), a także w pracy z narzędziami takimi jak Docker, Kubernetes, Git i wieloma innymi.

W oparciu o powyższe zasoby wiedzy i umiejętności Wnioskodawca podjął się realizacji "Oprogramowania"/poszczególnych "programów komputerowych", mając pewność, że posiada niezbędne kompetencje do skutecznego ich wykonania.

W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca nieustannie rozwija swoje umiejętności i wiedzę, dostosowując się do dynamicznie zmieniającego się środowiska technologicznego.

Poniżej przedstawia kluczowe obszary wiedzy i umiejętności, które wykorzystuje i rozwija:

- Analiza i projektowanie systemów: Wnioskodawca regularnie stosuje techniki analizy wymagań, aby zapewnić, że tworzone przez niego oprogramowanie spełnia potrzeby użytkowników i biznesu. Wnioskodawca pracuje nad zaprojektowaniem architektury systemów, które są skalowalne, wydajne i łatwe w utrzymaniu.

- Zaawansowane technologie backendowe: Wnioskodawca wykorzystuje nowoczesne frameworki i narzędzia do tworzenia zaawansowanych aplikacji backendowych, takich jak asynchroniczne programowanie, przetwarzanie w czasie rzeczywistym czy technologie serverless.

- Integracja z usługami chmurowymi: Wnioskodawca aktywnie korzysta z najnowszych usług oferowanych przez AWS, takich jak rekognition dla analizy obrazów czy SageMaker do uczenia maszynowego, co pozwala na tworzenie bardziej zaawansowanych rozwiązań.

- Optimizing User Experience (UX): Wnioskodawca współpracuje z ekspertami ds. UX, aby zapewnić intuicyjność i użyteczność tworzonych rozwiązań frontendowych.

- Technologie front-endowe: Wnioskodawca wdraża nowoczesne rozwiązania, takie jak Single Page Applications (SPA), Progressive Web Apps (PWA) czy WebAssembly, aby poprawić wydajność i interaktywność aplikacji.

W zakresie innowacyjnych technologii i rozwiązań:

- Zastosowanie AI i uczenia maszynowego: Integracja z narzędziami AI umożliwia tworzenie bardziej inteligentnych i dostosowywanych do użytkownika systemów, które automatycznie adaptują się do zmieniających się warunków i potrzeb.

- Automatyzacja i optymalizacja: Wykorzystanie technologii takich jak konteneryzacja (np. Docker) i orkiestracja (np. Kubernetes) umożliwia automatyzację procesów wdrożeniowych, co znacząco przyspiesza cykl życia aplikacji.

Co odróżnia tworzone przez Wnioskodawcę „Oprogramowanie”/”programy komputerowe”:

- Personalizacja: aplikacje Wnioskodawcy często korzystają z analizy behawioralnej użytkownika, aby dostarczyć spersonalizowane treści i funkcje.

- Integracja: Oprogramowanie, które tworzy Wnioskodawca jest zintegrowane z różnymi platformami i usługami, co zapewnia lepszą interoperacyjność i większą wartość dla użytkowników końcowych.

- Bezpieczeństwo: Wnioskodawca zawsze kładzie nacisk na bezpieczeństwo, stosując najnowsze praktyki i standardy, aby chronić dane użytkowników i zapewnić stabilność systemów.

Każde nowe oprogramowanie lub ulepszenie, które tworzy Wnioskodawca, ma na celu nie tylko dostarczenie nowej wartości użytkownikowi, ale także uczynienie technologii bardziej dostępną, efektywną i intuicyjną w użytkowaniu.

Każde innowacyjne „Oprogramowanie”/„program komputerowy”, które tworzy Wnioskodawca wymaga indywidualnego podejścia i selekcji wiedzy w zależności od charakterystyki projektu.

Proces selekcji wiedzy opiera się na analizie wymagań projektu, określonych celach i specyficznych wyzwaniach. Poniżej przedstawiono jak miejsce, sposób wykorzystania i selekcji tej wiedzy kształtuje się w praktyce Wnioskodawcy:

1.Miejsce wiedzy w procesie tworzenia: Wiedza jest fundamentem każdej fazy tworzenia oprogramowania - od fazy projektowania i analizy wymagań, przez implementację, aż po wdrożenie i utrzymanie. Zaczyna się od zrozumienia problemu, identyfikacji potencjalnych rozwiązań, a następnie implementacji i testowania wybranego rozwiązania.

2.Sposób wykorzystania wiedzy:

- Analiza wymagań: Wnioskodawca wykorzystuje wiedzę na temat technologii i narzędzi, aby dokładnie zrozumieć, co jest potrzebne w projekcie i jakie są ograniczenia.

- Projektowanie: Wnioskodawca korzysta z wiedzy architektonicznej, aby stworzyć skalowalne i wydajne rozwiązania.

- Implementacja: Wnioskodawca wykorzystuje umiejętności programistyczne, znajomość języków i narzędzi do tworzenia kodu.

- Testowanie: Wnioskodawca stosuje wiedzę z zakresu testowania oprogramowania, aby zapewnić jakość i niezawodność rozwiązania,

- Wdrażanie: Wnioskodawca używa wiedzy z zakresu DevOps i chmur obliczeniowych do optymalizacji procesu wdrożenia.

3.Selekcja wiedzy pod względem przydatności:

- Przy każdym projekcie Wnioskodawca dokładnie analizuje wymagania i specyfikę problemu, aby określić, która wiedza jest najbardziej istotna. Na przykład, jeśli tworzy system o dużym obciążeniu, skupia się na wiedzy z zakresu optymalizacji wydajności i skalowalności.

- W miarę postępu prac często trzeba dostosowywać zakres wiedzy, zwłaszcza gdy Wnioskodawca napotyka na nowe wyzwania lub zmieniające się wymagania.

Przy tworzeniu aplikacji wykorzystującej uczenie maszynowe do analizy obrazów Wnioskodawca skupia się na wiedzy z zakresu algorytmów AI, integracji z usługami chmurowymi oraz optymalizacji UX dla użytkowników końcowych. W tym przypadku specjalistyczna wiedza Wnioskodawcy z zakresu systemów informacyjno-decyzyjnych oraz integracji z AWS SageMaker była kluczowa.

Podsumowując, wiedza, którą posiada Wnioskodawca jest wykorzystywana w sposób elastyczny i dostosowywany do specyfiki każdego projektu. Selekcja tej wiedzy opiera się na analizie wymagań i celów projektu, co pozwala tworzyć innowacyjne rozwiązania, które są dostosowane do potrzeb rynku i użytkowników.

Wytworzone przez Wnioskodawcę „Oprogramowanie”/„programy komputerowe” opierają się na solidnych podstawach teoretycznych oraz praktycznych doświadczeniach technicznych i technologicznych. Główne obszary, na których Wnioskodawca opiera swoje rozwiązania to:

1.Teoria systemów informacyjno-decyzyjnych: Jako absolwent specjalności system informacyjno-decyzyjny, Oprogramowanie Wnioskodawcy często opiera się na zaawansowanych algorytmach analizy danych i podejmowania decyzji. Teoria ta pozwala na lepsze rozumienie, jak dane są przetwarzane i interpretowane w celu wspierania decyzji biznesowych.

2.Architektura oprogramowania: Wnioskodawca wykorzystuje najlepsze praktyki w zakresie architektury mikrousług, architektury warstwowej oraz wzorców projektowych, by zapewnić skalowalność, modularność i łatwość utrzymania tworzonych systemów.

3.Backend:

- FastAPI: narzędzie do tworzenia API, które Wnioskodawca docenia za wydajność, elastyczność i prostotę obsługi.

- Django: W przeszłości Wnioskodawca korzystał z Django, co dało mu solidne podstawy w zakresie tworzenia aplikacji webowych oraz zarządzania bazami danych.

4.Rozwiązania serverless:

- Lambda: Wnioskodawca używa AWS Lambda do tworzenia skalowalnych funkcji bez serwera, które reagują na różne wyzwalacze.

- DynamoDB: Jako nierelacyjna baza danych NoSQL oferuje elastyczność w zakresie struktury danych oraz skalowalność.

- API Gateway: Umożliwia tworzenie i zarządzanie API, które działają jako "front" dla funkcji Lambda Wnioskodawcy.

5.Monitorowanie i debugowanie:

- Sentry: Wnioskodawca wykorzystuje Sentry do monitorowania błędów i wyjątków w jego aplikacjach, co pozwala na szybką reakcję na ewentualne problemy oraz ulepszanie jakości oprogramowania.

6.Innowacyjność w pracy z bibliotekami:

- Wnioskodawca korzysta z nowych bibliotek, nawet tych w wersji beta. To pozwala mu na bycie na bieżąco z najnowszymi trendami w technologii oraz dostosowywanie się do ewoluującego rynku.

- Biorąc pod uwagę korzystanie z wersji beta, nieuniknione jest napotykanie na błędy i niedociągnięcia. W takich sytuacjach

7.Metodyki pracy: W swojej pracy Wnioskodawca stosuje sprawdzone metodyki, takie jak Agile (Scrum, Kanban) czy TDD (Test-Driven Development), które pozwalają na elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się wymagań i zapewnienie jakości oprogramowania.

Podsumowując, Wnioskodawca opiera się na szerokim spektrum teoretycznych i praktycznych rozwiązań, które są odpowiednio dostosowywane do potrzeb i wymagań każdego projektu. Jego zaangażowanie w środowisko open source i aktywne uczestnictwo w rozwoju nowych bibliotek świadczy o zaawansowanym podejściu do tworzenia oprogramowania oraz jego pasji do nauki i innowacji. Dzięki temu Wnioskodawca jest w stanie dostarczać innowacyjne, solidne i zaawansowane technologicznie produkty.

Efektem działań Wnioskodawcy w zakresie tworzenia "Oprogramowania"/ "programów komputerowych" jest stworzenie serii zaawansowanych narzędzi – „programów komputerowych”, które mają bezpośredni wpływ na kluczowe obszary działalności biznesowej:

1.System do wykrywania (...)

2.Oprogramowanie do zarządzania (…)

3.System obsługi świadczeń społecznych dla (…)

Podsumowując, doświadczenie zawodowe Wnioskodawcy obejmuje pracę nad zaawansowanymi systemami, które przyczyniają się do poprawy efektywności i bezpieczeństwa w różnych sektorach biznesowych. W każdym z tych projektów Wnioskodawca stawiał czoła wyjątkowym wyzwaniom i dostarczał innowacyjne rozwiązania, które odpowiadały na konkretne potrzeby rynku.

Wnioskodawca realizuje zaplanowane przedsięwzięcie na podstawie własnego harmonogramu oraz na podstawie oczekiwań stawianych przez Zleceniodawcę, w stosunku do każdego programu komputerowego.

Działalność Wnioskodawcy, w ramach której tworzy on i rozwija Oprogramowanie ma charakter twórczy o indywidualnym charakterze, jest wyrazem własnej twórczości indywidualnej, posiada charakter kreatywny, nowatorski, oryginalny w pomyśle, jest nastawiony na tworzenie nowych oryginalnych rozwiązań o charakterze unikatowym. Wnioskodawca tworzy Oprogramowanie tak, aby zaspokoić potrzeby istniejących jak i potencjalnych Klientów. Wnioskodawca jest w stanie stwierdzić, że tworzenie programów komputerowych ma miejsce w ramach prowadzonej bezpośrednio przez niego działalności gospodarczej, w ramach której prowadzi on prace w sposób systematyczny, zaplanowany i metodyczny w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy. Wnioskodawca wykorzystuje przy tym własną inwencję twórczą i korzysta z posiadanej przez siebie wiedzy i umiejętności. Niniejsze przesądza m.in. o elemencie „twórczym” owej działalności tzn. są to działania, które choćby w minimalnym stopniu odróżniają się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem posiadają cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia, w szczególności:

- Konkretne działania zmierzające do usprawnienia oprogramowania komputerowego wytworzonego już wcześniej polegały na dopisywaniu nowych linijek kodu w celu dodania nowej funkcjonalności oraz usuwaniu starych linijek kodu i zastępowaniu ich nowymi w celu poprawy wydajności lub usuwaniu już niepotrzebnych funkcjonalności i zastępowaniu ich nowymi. Funkcjonalności nowe miały charakter samodzielnych utworów - programów komputerowych.

- Technologie i narzędzia: Oprócz korzystania z FastAPI do tworzenia zoptymalizowanych API, Wnioskodawca używał zestawu narzędzi AWS takich jak Lambda, DynamoDB, API Gateway oraz EventBridge do obsługi asynchronicznych zadań. Używał też kontenerów Docker w połączeniu z Kubernetes do skalowania i zarządzania mikrousługami. Sentry zaś służy mu do monitorowania i natychmiastowego wykrywania wszelkich nieprawidłowości w działaniu aplikacji.

- Nowe koncepcje i rozwiązania: To co wyróżnia podejście Wnioskodawcy to zastosowanie architektury opartej na wydarzeniach (event-driven architecture) i adaptację serverless, które przyczyniają się do optymalizacji kosztów i zasobów. Eksperymentując z bibliotekami w wersji beta, jak TensorFlow 2.x czy Hugging Face Transformers Wnioskodawca wnosił wartość w postaci nowoczesnych modeli uczenia maszynowego oraz technik przetwarzania języka naturalnego.

- Różnice i oryginalność: W (...) Wnioskodawca stworzył algorytmy wykorzystujące technikę transfer learning do szybszego i dokładniejszego wykrywania oszustw. W (...), zastosowanie Time Series Analysis umożliwiło prognozowanie trendów rynkowych z dużą precyzją. Dla (...) Wnioskodawca wdrożył hybrydowy system AI, łączący podejście rule-based z deep learning, co pozwoliło na większą adaptacyjność w analizie skomplikowanych wniosków.

Podsumowując, unikatowość Oprogramowania Wnioskodawcy polega na połączeniu najnowszych technologii z zaawansowanymi metodami analizy, dostarczając tym samym rozwiązania dostosowane do konkretnych, specyficznych wyzwań Klienta.

W związku ze wskazaniem we wniosku, że działalność Wnioskodawcy prowadzona jest „w sposób ciągły i systematyczny”, Wnioskodawca wyjaśnia iż na wstępie każdego z projektów Wnioskodawca określał konkretne cele, które miały za zadanie rozwiązać określone problemy biznesowe oraz wprowadzić innowacyjne podejście do istniejących wyzwań. Cele, które postawił sobie Wnioskodawca w zakresie realizowanych oprogramowań to:

1.Dla firmy (...):

- Stworzenie zaawansowanego systemu (…).

2.Dla firmy (...):

- Opracowanie systemu (…).

3.Dla firmy (...):

- Implementacja wszechstronnej platformy (…).

Każdy z tych celów został postawiony z myślą o dostarczeniu najwyższej jakości rozwiązań, które sprostają wyzwaniom biznesowym oraz zaspokoją potrzeby użytkowników końcowych. Ponadto Wnioskodawca wprowadził świeże podejście i innowacyjne rozwiązania tam, gdzie istniejące systemy były niewystarczające lub nieefektywne. Źródłem finansowania zaplanowanych prac były przychody z faktur wystawianych Zleceniodawcy.

Głównymi celami, które zostały osiągnięte w pracy Wnioskodawcy, były:

- Stworzenie systemu do wykrywania (...).

- Opracowanie zaawansowanego oprogramowania w (...).

- Współtworzenie systemu do obsługi (...).

W ramach zasobów ludzkich Wnioskodawca korzystał z własnej pracy twórczej.

W ramach zasobów rzeczowych oprócz używania nowoczesnych technologii, jak FastAPI czy zestaw narzędzi AWS, Wnioskodawca korzystał z infrastruktury chmurowej, klastrów EKS, wysokiej jakości sprzętu komputerowego oraz zaawansowanych narzędzi do analizy danych i modelowania.

W ramach zasobów finansowych Wnioskodawca stwierdza iż źródłem finansowania zaplanowanych prac były przychody z faktur wystawianych Zleceniodawcy.

Systematyczność polega na planowaniu prac w okresach dwutygodniowych/miesięcznych wraz ze Zleceniodawcą, z uwzględnieniem jego oczekiwań, bazując na dotychczasowych wynikach prac oraz retrospekcję pozwalającą na wprowadzanie ulepszeń do procesu wytwarzania oprogramowania.

W okresie, którego dotyczy wniosek Wnioskodawca realizował zaplanowane przedsięwzięcie na podstawie własnego harmonogramu oraz na podstawie oczekiwań stawianych przez Zleceniodawcę, w stosunku do każdego z programów komputerowych.

Efekty pracy Wnioskodawcy, które Wnioskodawca nazywa odpowiednio „Oprogramowaniem”/„programami komputerowymi”, zawsze są utworami w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:

a)zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej;

b)nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny;

c)są twórczą, a nie jedynie techniczną realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez Zleceniodawcę.

Efekty pracy Wnioskodawcy, które Wnioskodawca nazywa odpowiednio „Oprogramowaniem”/„programami komputerowymi”, zawsze są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wnioskodawcy przysługują osobiste i majątkowe prawa autorskie do tych programów komputerowych.

Na gruncie poszczególnych umów ze Zleceniodawcą relacja pomiędzy przeniesieniem przez Wnioskodawcę na Zleceniodawcę praw do konkretnego efektu pracy, a upływem okresu rozliczeniowego, momentem wypłaty wynagrodzenia oraz wartością tego wynagrodzenia wygląda następująco:

Wnioskodawca otrzymuje wynagrodzenie wypłacane w miesięcznym okresie rozliczeniowym na podstawie wystawionej przez Wnioskodawcę faktury VAT w terminie określonym na fakturze. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą ich wytworzenia i nie jest uzależnione od wypłaty wynagrodzenia.

Przenoszenie praw majątkowych odbywa się na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej ze wskazanymi polami eksploatacji, na których następuje takie przeniesienie. Przeniesienie praw majątkowych następuje bez dodatkowych dokumentów w momencie ustalenia utworu, poprzez fizyczne wydanie kodu źródłowego w postaci programu komputerowego.

Wyodrębnienie programu komputerowego/oprogramowania komputerowego następuje w momencie jego ukończenia.

Wnioskodawca przekazuje program Zleceniodawcy, a Zleceniodawca go przyjmuje. Potwierdzeniem przeniesienia tych praw jest fizyczne wydanie kodu poprzez umieszczenie go w repozytorium w chmurze.

Wnioskodawca przyporządkowuje poszczególne wydatki z czwartego pytania do działań, które traktował jako konkretne prace rozwojowe na podstawie klucza przychodowego. Wnioskodawca nie zawsze zalicza do wskaźnika nexus wszystkie wydatki, jakie przypisuje do kosztów uzyskania przychodów z konkretnego „Oprogramowania”, a jedynie te bezpośrednio związane z tworzeniem lub rozwijaniem „Oprogramowania” Wnioskodawca nie stosuje innych zasad przyporządkowania wydatków do wskaźników nexus.

W związku ze wskazaniem w części H.2.1. wniosku ORD-IN - "dane osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej", Wnioskodawca wyjaśnia że w przypadku świadczenia usług na rzecz Perfect Path LLC, są one wykonywane przez Wnioskodawcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W okresie, którego dotyczy wniosek, Wnioskodawca nie ponosi wydatków na nabycie wyników prac badawczo-rozwojowych związanych z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej od podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 23m ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych lub na nabycie kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

Pismem z 19 października 2023 r. doprecyzował Pan opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego o następujące informacje:

Wnioskodawca doprecyzowuje że, działalność prowadzona jest bezpośrednio przez Wnioskodawcę dla potrzeb jego działalności gospodarczej, której wyniki oferowane są Zleceniodawcy.

Współtworzenie przez Wnioskodawcę „Oprogramowania”/„programu komputerowego” polega na tworzeniu/rozwijaniu danej części/fragmentu/elementu, który/która stanowi każdorazowo odrębny program komputerowy, który podlega ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509).

Wnioskodawca osiąga dochód z tytułu odsprzedania prawa majątkowego do części/ fragmentu/elementu, który powstał w efekcie jego pracy twórczej.

Ta część/fragment/element jest odrębnym programem komputerowym podlegającym ochronie określonej w z art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509).

Pytania

1.Czy opisane prace wykonywane przez Wnioskodawcę rozumiane jako całość działalności realizowanej przez Wnioskodawcę w ramach zawartej umowy ze Zleceniodawcą polegające na tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania spełniają definicję działalności badawczo-rozwojowej, o której mowa w przepisach ustawy o PIT?

2.Czy Prawa IP Box tj. autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, wskazane w niniejszym wniosku będące efektem tworzenia lub rozwijania programów komputerowych, spełniają definicję kwalifikowanych praw własności intelektualnej, o których mowa w art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o PIT?

3.Czy Dochód osiągany z przeniesienia Praw IP Box (autorskich praw majątkowych do programów komputerowych) z tytułu tworzenia i rozwijania programów komputerowych wskazanych we wniosku będzie mógł podlegać opodatkowaniu preferencyjną stawką 5%?

4.Czy ustalając wskaźnik Nexus, Wnioskodawca będzie miał prawo do uwzględniania kosztów, opisanych w niniejszym wniosku do litery "a" wskaźnika?

Pana stanowisko w sprawie (sformułowane ostatecznie w uzupełnieniu wniosku)

Ad 1

Zdaniem Wnioskodawcy opisane prace wykonywane przez Wnioskodawcę rozumiane jako całość działalności realizowanej przez Wnioskodawcę w ramach umowy ze Zleceniodawcą polegające na tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania spełniają definicję działalności badawczo-rozwojowej, o której mowa w przepisach ustawy o PIT.

Stosownie do treści art. 5a pkt 38 ustawy o PIT przez działalność badawczo-rozwojową należy rozumieć działalność twórczą obejmującą badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowaną w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań.

Ustawodawca definiując w art. 5a pkt 39 ustawy o PIT termin badania naukowe oraz definiując pojęcie prace rozwojowe odwołuje się wprost do definicji zawartych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Tym samym, przez badania naukowe zgodnie z art. 5a pkt 39 w zw. z art. 4 ust. 2 ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce, rozumie się:

- badania podstawowe rozumiane jako prace empiryczne lub teoretyczne mające przede wszystkim na celu zdobywanie nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne;

- badania aplikacyjne rozumiane jako prace mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności, nastawione na opracowywanie nowych produktów, procesów lub usług lub wprowadzanie do nich znaczących ulepszeń.

Natomiast przez prace rozwojowe, stosownie do treści art. 5a pkt 38 w zw. z art. 4 ust. 3 ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce, należy rozumieć działalność obejmującą nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do nich, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń.

Jak zostało wskazane w opisie stanu faktycznego, Wnioskodawca jest dostawcą usług programistycznych. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawca wykonuje prace programistyczne zlecane przez Klientów, prowadzące do powstania innowacyjnych, indywidualnych rozwiązań obsługujących dedykowane obszary działalności.

Prace badawczo-rozwojowe są realizowane w sposób ciągły i systematyczny. W celu realizacji prac badawczo-rozwojowych Wnioskodawca wykorzystuje dostępną aktualnie wiedzę i umiejętności z dziedziny nauki i technologii. Przed rozpoczęciem realizacji „Oprogramowania”/poszczególnych „programów komputerowych” Wnioskodawca dysponował rozległą wiedzą i umiejętnościami zdobytymi zarówno podczas studiów magisterskich na kierunku informatyka ze specjalnością systemu informacyjno-decyzyjnego, jak i w trakcie 10-letniej praktyki zawodowej. Główne obszary ekspertyzy Wnioskodawcy to:

- Backend: Wnioskodawca posiada głęboką wiedzę z zakresu tworzenia serwerów, integracji z bazami danych, implementacji RESTful API oraz zrozumienie i praktyczne zastosowanie architektury mikrousług. Wnioskodawca zdobył praktyczne doświadczenie w pracy z popularnymi językami i frameworkami backendowymi.

- Frontend: Wnioskodawca posiada solidne doświadczenie w tworzeniu responsywnych i interaktywnych interfejsów użytkownika z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i narzędzi.

- DevOps: Wnioskodawca posiada umiejętności z zakresu automatyzacji, ciągłej integracji i ciągłego dostarczania (CI/CD). Zna również zasady zarządzania infrastrukturą jako kodem.

- Chmura AWS: dzięki praktycznemu doświadczeniu w pracy z AWS, Wnioskodawca zna większość usług tej platformy, takich jak EC2, S3, RDS, Lambda i wiele innych. Rozumie także najlepsze praktyki w zakresie architektury chmury i zabezpieczeń.

- Systemy Informacyjno-Decyzyjne: specjalizacja Wnioskodawcy zdobyta na studiach pozwoliła mu zdobyć wiedzę na temat projektowania, implementacji i analizy systemów informacyjno-decyzyjnych.

Wnioskodawca posiada umiejętności w zakresie analizy danych, uczenia maszynowego oraz metod przetwarzania informacji w celu wspierania procesów decyzyjnych w organizacjach.

Języki programowania i narzędzia: Wnioskodawca jest biegły w wielu językach programowania, takich jak (...), a także w pracy z narzędziami takimi jak (...) i wieloma innymi.

W oparciu o powyższe zasoby wiedzy i umiejętności Wnioskodawca podjął się realizacji

"Oprogramowania"/poszczególnych "programów komputerowych", mając pewność, że posiada niezbędne kompetencje do skutecznego ich wykonania.

W ramach prowadzonej działalności Wnioskodawca nieustannie rozwija swoje umiejętności i wiedzę, dostosowując się do dynamicznie zmieniającego się środowiska technologicznego. Poniżej przedstawia kluczowe obszary wiedzy i umiejętności, które wykorzystuje i rozwija:

1.Analiza i projektowanie systemów: Wnioskodawca regularnie stosuje techniki analizy wymagań, aby zapewnić, że tworzone przez niego oprogramowanie spełnia potrzeby użytkowników i biznesu.

2.Wnioskodawca pracuje nad zaprojektowaniem architektury systemów, które są skalowalne, wydajne i łatwe w utrzymaniu.

3.Zaawansowane technologie backendowe: Wnioskodawca wykorzystuje nowoczesne frameworki i narzędzia do tworzenia zaawansowanych aplikacji backendowych, takich jak asynchroniczne programowanie, przetwarzanie w czasie rzeczywistym czy technologie serverless.

4.Integracja z usługami chmurowymi: Wnioskodawca aktywnie korzysta z najnowszych usług oferowanych przez AWS, takich jak rekognition dla analizy obrazów czy SageMaker do uczenia maszynowego, co pozwala na tworzenie bardziej zaawansowanych rozwiązań.

5.Optimizing User Experience (UX): Wnioskodawca współpracuje z ekspertami ds. UX, aby zapewnić intuicyjność i użyteczność tworzonych rozwiązań frontendowych.

6.Technologie front-endowe: Wnioskodawca wdraża nowoczesne rozwiązania, takie jak Single Page Applications (SPA), Progressive Web Apps (PWA) czy WebAssembly, aby poprawić wydajność i interaktywność aplikacji.

W zakresie innowacyjnych technologii i rozwiązań:

1.Zastosowanie AI i uczenia maszynowego: Integracja z narzędziami AI umożliwia tworzenie bardziej inteligentnych i dostosowywanych do użytkownika systemów, które automatycznie adaptują się do zmieniających się warunków i potrzeb.

2.Automatyzacja i optymalizacja: Wykorzystanie technologii takich jak konteneryzacja (np. Docker) i orkiestracja (np. Kubernetes) umożliwia automatyzację procesów wdrożeniowych, co znacząco przyspiesza cykl życia aplikacji.

Efektem działań Wnioskodawcy w zakresie tworzenia "Oprogramowania"/"programów

komputerowych" jest stworzenie serii zaawansowanych narzędzi – „programów komputerowych”, które mają bezpośredni wpływ na kluczowe obszary działalności biznesowej:

1.System do wykrywania (...).

2.Oprogramowanie do zarządzania (...).

3.System obsługi świadczeń (...).

Podsumowując, doświadczenie zawodowe Wnioskodawcy obejmuje pracę nad zaawansowanymi systemami, które przyczyniają się do poprawy efektywności i bezpieczeństwa w różnych sektorach biznesowych. W każdym z tych projektów Wnioskodawca stawiał czoła wyjątkowym wyzwaniom i dostarczał innowacyjne rozwiązania, które odpowiadały na konkretne potrzeby rynku.

Ad 2

Zdaniem Wnioskodawcy Prawa IP Box tj. autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, wskazane w niniejszym wniosku, będące efektem tworzenia lub rozwijania programów komputerowych, spełniają definicję kwalifikowanych praw własności intelektualnej, o których mowa w art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o PIT.

Za takie ustawodawca w art. 30ca ust. 1 ustawy o PIT traktuje m.in. autorskie prawo do programu komputerowego. Warunkiem jest jego ochrona prawna na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub ratyfikowanych umów międzynarodowych, których stroną jest RP, oraz innych umów międzynarodowych, których stroną jest UE, których przedmiot ochrony został wytworzony, rozwinięty lub ulepszony przez podatnika w ramach prowadzonej przez niego działalności badawczo-rozwojowej. W przedmiotowym wniosku Wnioskodawca wskazał, że przejaw jego działań prowadzonych w ramach działalności gospodarczej stanowi działalność badawczo-rozwojową w rozumieniu art. 5a pkt 38 ustawy o PIT. Jego praca spełnia bowiem definicje prac rozwojowych zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Wnioskodawca wskazuje, że w ramach działalności m.in. "tworzy" i "rozwija" Oprogramowanie, co ustawodawca wymaga, aby uznać je za prace rozwojowe. Działalność Wnioskodawcy, w ramach której tworzy on i rozwija Oprogramowanie ma charakter twórczy o indywidualnym charakterze, jest wyrazem własnej twórczości indywidualnej, posiada charakter kreatywny, nowatorski, oryginalny w pomyśle, jest nastawiony na tworzenie nowych oryginalnych rozwiązań o charakterze unikatowym.

Wnioskodawca tworzy Oprogramowanie tak, aby zaspokoić potrzeby istniejących jak i potencjalnych Klientów. Wnioskodawca jest w stanie stwierdzić, że tworzenie programów komputerowych ma miejsce w ramach prowadzonej bezpośrednio niego działalności gospodarczej, w ramach której prowadzi on prace w sposób systematyczny, zaplanowany i metodyczny w celu tworzenia nowych zastosowań przy wykorzystaniu zasobów wiedzy. Wnioskodawca wykorzystuje przy tym własną inwencję twórczą i korzysta z posiadanej przez siebie wiedzy i umiejętności. Niniejsze przesądza m.in. o elemencie „twórczym” owej działalności tzn. są to działania, które choćby w minimalnym stopniu odróżniają się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem posiadają cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia. Prawa autorskie realizowane przez Wnioskodawcę, są programami komputerowymi podlegającymi osobnej ochronie, o której mowa w art. 74 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zgodnie z objaśnieniami podatkowymi MF do IP BOX (pkt 80), program komputerowy to w szczególności zestaw instrukcji przeznaczonych do wykonywania bezpośrednio lub pośrednio w komputerze czynności w celu osiągnięcia określonego rezultatu. Stwierdzono ponadto, że pojęcie to należy traktować szeroko. Wnioskodawca w takim przypadku wytwarza program komputerowy. Nadto jak zostało wyżej podkreślone, podlega on ochronie prawnej.

Ad 3

Zdaniem Wnioskodawcy Dochód osiągany z przeniesienia Praw IP Box (autorskich praw majątkowych do programów komputerowych) z tytułu tworzenia i rozwijania programów komputerowych wskazanych we wniosku będzie mógł podlegać opodatkowaniu preferencyjną stawką 5%. Przenoszenie praw majątkowych odbywa się na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej ze wskazanymi polami eksploatacji, na których następuje takie przeniesienie.

Przeniesienie praw majątkowych następuje bez dodatkowych dokumentów w momencie ustalenia utworu, poprzez fizyczne wydanie kodu źródłowego w postaci programu komputerowego.

Wyodrębnienie programu komputerowego/oprogramowania komputerowego następuje w momencie jego ukończenia. Wnioskodawca przekazuje program Zleceniodawcy, a Zleceniodawca go przyjmuje. Potwierdzeniem przeniesienia tych praw jest fizyczne wydanie kodu poprzez umieszczenie go w repozytorium w chmurze. Na gruncie poszczególnych umów ze Zleceniodawcą relacja pomiędzy przeniesieniem przez Wnioskodawcę na Zleceniodawcę praw do konkretnego efektu pracy a upływem okresu rozliczeniowego, momentem wypłaty wynagrodzenia oraz wartością tego wynagrodzenia wygląda następująco: Wnioskodawca otrzymuje wynagrodzenie wypłacane w miesięcznym okresie rozliczeniowym na podstawie wystawionej przez Wnioskodawcę faktury VAT w terminie określonym na fakturze. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą ich wytworzenia i nie jest uzależnione od wypłaty wynagrodzenia.

Wnioskodawca jest osobą fizyczną, która prowadzi działalność gospodarczą polegającą na tworzeniu i rozwoju programów komputerowych na zlecenie. Wnioskodawca przenosi prawa autorskie do programów wytworzonych na Zleceniodawców za wynagrodzeniem, które jest zliczone jako składowa usługi.

Wnioskodawca ponosi koszty, które mogą być uznane za bezpośrednie bowiem są związane bezpośrednio z tworzeniem i rozwojem Oprogramowania. Wobec czego Wnioskodawca jest w stanie ustalić wskaźnik Nexus dla tworzonych IP.

Wnioskodawca ponosi ryzyko gospodarcze prowadzonej działalności oraz nie działa pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wskazanym przez Zleceniodawcę.

Zarówno tworzone jak i rozwijane (tworzone funkcjonalności implementowane w kod źródłowy) są chronione na podstawie art. 74 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zgodnie z art. 30ca ust. 2 pkt 8 ustawy o PIT kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej jest m.in. autorskie prawo do programu komputerowego. Warunkiem jest, że podlegają one ochronie prawnej na podstawie przepisów odrębnych ustaw. W odesłaniu do ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w art. 1 ustawodawca wskazuje, że przedmiotem ochrony prawa autorskiego są utwory m.in. wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe). W myśl art. 30cb ust. 1 ustawy o PIT podatnik zobowiązany jest prowadzić ewidencję, która umożliwia wyodrębnić każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej w prowadzonych księgach – tu podatkowych. Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej w sposób zapewniający ustalenie przychodów, kosztów uzyskania przychodów i dochodu (straty), przypadających na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej, wyodrębnić koszty przypadające na każde kwalifikowane prawo własności intelektualnej. Z uwagi na to, że Wnioskodawca spełnia te wszystkie przesłanki ma prawo do opodatkowania dochodu z kwalifikowanych praw autorskich w stawce 5%.

Ad 4

Zdaniem Wnioskodawcy ustalając wskaźnik Nexus, Wnioskodawca będzie miał prawo do uwzględniania wszystkich kosztów, opisanych w niniejszym wniosku do litery "a" wskaźnika odrębnie na każde Prawo IP BOX.

Ustawodawca w art. 30ca ust. 4 ustawy o PIT, wskazuje, ze podatnik chcący skorzystać z preferencyjnej stawki podatkowej, zobowiązany jest obliczyć tzw. wskaźnik nexus. Jedną ze składowych mających zastosowanie w przedmiotowym wskaźniku, są koszty faktycznie poniesione przez podatnika na prowadzoną bezpośrednio przez podatnika działalność badawczo-rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej.

Zastrzeżono przy tym, że nie wszystkie koszty uznać można za kwalifikowane. Nie są bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej wartość odsetek, opłat finansowych oraz kosztów związanych z nieruchomościami. Ustawodawca posłużył się tu katalogiem otwartym takich kosztów. Jednak, wykładnia tego przepisu powinna prowadzić do uznania, że mowa tu o tzw. kosztach pasywnych i to w części finansowej oraz takich, które dotyczą miejsca powstawania prawa własności intelektualnej.

Głównymi kosztami Wnioskodawcy w prowadzonej działalności są koszty bezpośrednio związane z działalności polegającą na realizacji praw autorskich opisanych szeroko w stanie faktycznym tj.:

- sprzęt komputerowy (laptop) i peryferia komputerowe (myszka, klawiatura i dysk zewnętrzny) – do bezpośredniego tworzenia i rozwijania Oprogramowania oraz jego testowania;

- koszty samochodowe (paliwo, ubezpieczenie, serwis) - ponoszone w celu dojazdu Wnioskodawcy do Klienta;

- literatura fachowa (książki i subskrypcje online) - w celu stałego podnoszenia wiedzy i umiejętności zawodowych Wnioskodawcy, dostępu do najnowszych trendów i technologii w branży programistycznej;

- Internet i koszty telekomunikacyjne - do komunikowania się Wnioskodawcy z Klientem oraz do łączenia się z serwerami wysyłającymi dane do programu przez Internet, dostępu do wiedzy i narzędzi programistycznych, komunikacji elektronicznej, tworzenia i rozwijania Oprogramowania;

- koszty usług księgowych - związane z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością programistyczną. Księgowość wskazuje jakie koszty są kosztami poniesionymi w danym okresie, wskazuje prawidłowość przyporządkowania ze strony księgowej danych kosztów do IP oraz umożliwia rozdział faktury za usługi, ponadto wskazuje pod którą pozycją dany koszt znajduje się w KPiR;

- koszty doradztwa prawno-podatkowego IP BOX - koszty poniesione na usługi doradcze dotyczą skorzystania z ulgi IP Box, jak i samego złożenia wniosku o interpretację, w tym kontekście Wnioskodawca będzie miał możliwość otrzymania odpowiedzi, czy jego działalność gospodarcza związana jest z działalnością badawczo-rozwojową; Wydatki na usługi doradcze nie obejmują natomiast opłaty za wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej;

- koszty składek ubezpieczenia społecznego ZUS – koszt obowiązkowy w prowadzonej działalności, gospodarczej Wnioskodawcy, polegającej na realizacji prac rozwojowych, zaliczany przez Wnioskodawcę jako koszt uzyskania przychodów, w skład którego mieści się ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe.

Wnioskodawca przyporządkowuje poszczególne wydatki do działań, które traktuje jako konkretne prace rozwojowe na podstawie klucza przychodowego. Wnioskodawca nie zalicza do wskaźnika nexus wszystkich wydatków, jakie przypisuje on do kosztów uzyskania przychodów z konkretnego programu komputerowego, a jedynie te bezpośrednio związane z tworzeniem lub rozwijaniem programu komputerowego. Wnioskodawca nie stosuje innych zasad przyporządkowania wydatków do wskaźników nexus.

Wyżej opisane koszty uznać więc należy za koszty bezpośrednie, a więc takie, których wartość powinna zostać zaliczona przy obliczaniu wskaźników Nexus. Wnioskodawca będzie ustalać odrębne wskaźniki nexus dla poszczególnych „Praw IP Box”.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku i jego uzupełnieniu jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 9 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm., dalej: „updof”):

Z kolei zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3 updof jednym ze źródeł przychodów jest pozarolnicza działalność gospodarcza.

W myśl art. 5a pkt 6 updof:

Stosownie natomiast do treści art. 5b ust. 1 updof:

Art. 5a pkt 38 updof wskazuje, że ilekroć w ustawie jest mowa o:

W myśl art. 5a pkt 39 updof:

Z kolei w art. 5a pkt 40 updof wskazano, że:

Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.):

Stosownie do art. 4 ust. 3 ww. ustawy:

We wniosku wskazał Pan, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan prace programistyczne zlecane przez Zleceniodawcę, prowadzące do powstania innowacyjnych, indywidualnych rozwiązań obsługujących dedykowane obszary działalności. Wskazał Pan również, że w okresie, którego dotyczy wniosek, w ramach prowadzonej bezpośrednio przez Pana działalności stworzył i rozwinął Pan m.in. następujące programy komputerowe:

1.System do wykrywania (...).

2.Oprogramowanie do zarządzania (...).

3.System obsługi świadczeń (...).

Tworząc wyżej opisane rozwiązania, korzysta Pan z języków programowania takich jak (...).

Na wstępie trzeba podkreślić, że z pracami badawczo-rozwojowymi mamy do czynienia wówczas, gdy wykorzystuje się dostępną wiedzę z dziedziny nauki, technologii oraz innej wiedzy i umiejętności do tworzenia nowych lub ulepszenia istniejących produktów/usług. Wobec powyższego ocena czy prowadzone przez Pana prace programistyczne stanowią działalność badawczo-rozwojową dokonana zostanie w kontekście wskazanych przez Pana efektów tych prac opisanych we wniosku.

Z ustawowej definicji zawartej w regulacjach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika, że działalność badawczo-rozwojowa musi mieć charakter twórczy. Działalność twórcza oznacza, że „ustawodawca za przedmiot prawa autorskiego uznaje tylko rezultat (przejaw) takiego działania, który choćby w minimalnym stopniu odróżnia się od innych rezultatów takiego samego działania, a zatem, że posiada cechę nowości, której stopień nie ma znaczenia”. Zatem twórczość działalności badawczo-rozwojowej może przejawiać się opracowywaniem nowych koncepcji, narzędzi, rozwiązań niewystępujących dotychczas w praktyce gospodarczej podatnika lub na tyle innowacyjnych, że w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u podatnika.

W opisie sprawy wskazał Pan, że:

- wykonuje Pan prace programistyczne zlecane przez Zleceniodawców, prowadzące do powstania innowacyjnych, indywidualnych rozwiązań obsługujących dedykowane obszary działalności;

- Pana prace polegające na tworzeniu i rozwijaniu oprogramowania mają przymiot indywidualności, innowacyjności oraz niepowtarzalny charakter;

- opracowuje Pan nowe lub ulepszone produkty lub procesy, które w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u Pana i Pana Zleceniodawcy;

- Pana działalność, w ramach której tworzy Pan i rozwija Oprogramowanie ma charakter twórczy o indywidualnym charakterze, jest wyrazem własnej twórczości indywidualnej, posiada charakter kreatywny, nowatorski, oryginalny w pomyśle, jest nastawiona na tworzenie nowych oryginalnych rozwiązań o charakterze unikatowym;

- efekty Pana pracy, tj. oprogramowanie/programy komputerowe, zawsze są utworami w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tzn.: zawsze odznaczają się rzeczywiście oryginalnym, twórczym charakterem, zawsze są kreacją nowej, nieistniejącej wcześniej wartości niematerialnej, nie są efektem pracy, która wymaga do osiągnięcia rezultatu jedynie określonych umiejętności programistycznych i której rezultaty da się z góry określić i przewidzieć jako mające charakter powtarzalny, są twórczą, a nie jedynie techniczną realizacją szczegółowych projektów zlecanych przez Zleceniodawcę.

Powyższe informacje wskazane przez Pana we wniosku i jego uzupełnieniu pozwalają zatem na stwierdzenie, że prowadzi Pan działalność twórczą.

Kolejnym kryterium działalności badawczo-rozwojowej jest prowadzenie tej działalności w sposób systematyczny. Spełnienie kryterium „systematyczności” danej działalności nie jest uzależnione od ciągłości tej działalności, w tym od określonego czasu przez jaki działalność taka ma być prowadzona ani też od istnienia planu co do prowadzenia przez podatnika podobnej działalności w przyszłości. Wystarczające jest, aby podatnik zaplanował i przeprowadził chociażby jeden projekt badawczo-rozwojowy, przyjmując dla niego określone cele do osiągnięcia, harmonogram i zasoby. Taka działalność może być uznana za działalność systematyczną, tj. prowadzoną w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany.

W opisie sprawy wskazał Pan, że:

- w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan w sposób systematyczny prace programistyczne zlecane przez Zleceniodawców;

- działalność prowadzona jest przez Pana w sposób ciągły i systematyczny tj. uporządkowany oraz według opracowanego przez Pana harmonogramu, a jej efektem jest tworzenie Oprogramowania dopasowanego do indywidualnych potrzeb Klientów;

- systematyczność polega na planowaniu prac w okresach dwutygodniowych/ miesięcznych wraz ze Zleceniodawcą, z uwzględnieniem jego oczekiwań, bazując na dotychczasowych wynikach prac oraz retrospekcję pozwalającą na wprowadzanie ulepszeń do procesu wytwarzania oprogramowania.

Powyższe informacje wskazane przez Pana we wniosku i jego uzupełnieniu pozwalają zatem na stwierdzenie, że prowadzi Pan działalność w sposób systematyczny.

Trzecie kryterium działalności badawczo-rozwojowej dotyczy rezultatu prowadzenia tej działalności, tj. zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. W konsekwencji głównym zadaniem dla zarządzającego projektem badawczo-rozwojowym jest zlokalizowanie i zidentyfikowanie zasobów wiedzy przed rozpoczęciem działań projektowych – zasobów w ujęciu funkcjonalnym i celowościowym. Lokalizacja i identyfikacja wiedzy obejmuje szereg działań, w tym określenie stanu wiedzy, miejsca, sposobu jej wykorzystania oraz selekcji pod względem przydatności do realizacji celu projektu.

W opisie sprawy wskazał Pan, że:

- Pana działania zmierzają do zwiększenia oraz wykorzystania zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań;

- proces tworzenia praw autorskich do Oprogramowania, które Pan tworzy jest skomplikowany i wymaga od Pana posiadania zaawansowanej wiedzy w zakresie technologii i języków programowania, które nie są powszechnie dostępne;

- w ramach prowadzonej działalności nieustannie rozwija Pan swoje umiejętności i wiedzę, dostosowując się do dynamicznie zmieniającego się środowiska technologicznego;

- każde innowacyjne Oprogramowanie/program komputerowy, które Pan tworzy wymaga indywidualnego podejścia i selekcji wiedzy w zależności od charakterystyki projektu;

- tworząc opisane programy komputerowe korzysta Pan z języków programowania, takich jak: (...).

Powyższe informacje wskazane przez Pana we wniosku i jego uzupełnieniu pozwalają zatem na stwierdzenie, że wykorzystuje Pan istniejące zasoby wiedzy w celu tworzenia nowych zastosowań.

Zgodnie z definicją, działalność badawczo-rozwojowa oznacza ponadto działalność obejmującą:

a)badania naukowe, tj. badania podstawowe i badania aplikacyjne zdefiniowane w art. 4 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub

b)prace rozwojowe, zdefiniowane w art. 4 ust. 3 tej ustawy.

Prace rozwojowe obejmują nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności – przy czym użyty przez ustawodawcę spójnik „i” wskazuje, że aby uznać działania za prace rozwojowe konieczne jest zaistnienie wszystkich tych czynności, tj.:

a)nabycia dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;

b)łączenia dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;

c)kształtowania dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności;

d)wykorzystania dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności.

Prace rozwojowe bazują zatem na dostępnej wiedzy i umiejętnościach – w zależności od celów, jakie przyjęto dla prowadzenia prac, będą to wiedza i umiejętności z określonej dziedziny lub dziedzin – w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania.

Całość ww. czynności służy do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług.

Chodzi przy tym o konkretne produkty, konkretne procesy lub konkretne usługi albo konkretne rodzaje produktów, procesów lub usług. Podmiot prowadzący prace rozwojowe organizuje je z uwzględnieniem specyfiki konkretnych produktów, procesów lub usług – od niej zależą potrzeby prowadzenia prac rozwojowych i ich zakres.

Jednocześnie ustawodawca wyłączył z definicji prac rozwojowych działalność obejmującą rutynowe i okresowe zmiany wprowadzane do produktów, procesów lub usług, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń. O tym, jakie zmiany do produktów, procesów lub usług mają charakter rutynowy (wykonywany często i niemal automatycznie) i okresowy (powtarzający się, występujący co pewien czas) będzie każdorazowo decydował charakter konkretnych produktów, procesów bądź usług.

W opisie sprawy wskazał Pan, że:

- w ramach podejmowanej działalności podejmuje Pan działalność twórczą, która obejmuje nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności, w tym w zakresie narzędzi informatycznych lub oprogramowania, do planowania produkcji oraz projektowania i tworzenia zmienionych, ulepszonych lub nowych produktów, procesów lub usług, z wyłączeniem działalności obejmującej rutynowe i okresowe zmiany, nawet jeżeli takie zmiany mają charakter ulepszeń;

- prace polegające na tworzeniu i rozwijaniu Oprogramowania mają skomplikowany charakter i każdorazowo wymagają podjęcia wielu prac i czynności o charakterze programistycznym; mają one przymiot indywidualności, innowacyjności oraz niepowtarzalny charakter;

- proces tworzenia praw autorskich do Oprogramowania, które Pan tworzy jest skomplikowany i wymaga od Pana posiadania zaawansowanej wiedzy w zakresie technologii i języków programowania, które nie są powszechnie dostępne;

- opracowuje Pan nowe lub ulepszone produkty lub procesy, które w znacznym stopniu odróżniają się od rozwiązań już funkcjonujących u Pana i Pana Zleceniodawcy;

- prace zmierzające do stworzenia lub rozwinięcia programu komputerowego, kończą się pozytywnym wynikiem, którego efektem jest program komputerowy, napisany w języku programistycznym; wykorzystuje Pan te wyniki we wszystkich efektach swojej pracy.

Powyższe informacje wskazane przez Pana we wniosku i jego uzupełnieniu pozwalają zatem na stwierdzenie, że opisana działalność w zakresie tworzenia i rozwijania wymienionego oprogramowania spełnia warunki do uznania jej za prace rozwojowe.

Reasumując, mając na uwadze przedstawiony we wniosku i jego uzupełnieniu opis sprawy oraz przytoczone wyżej przepisy, należy uznać, że Pana działalność polegająca na tworzeniu i rozwijaniu oprogramowania spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej w rozumieniu art. 5a pkt 38 updof.

Zatem Pana stanowisko w zakresie pytania nr 1 jest prawidłowe.

Należy przy tym podkreślić, że działalnością badawczo-rozwojową nie jest całość usług świadczonych przez Pana ani też całość prowadzonej przez Pana działalności programistycznej, ale wyłącznie te działania, które ściśle dotyczą tworzenia innowacyjnych rozwiązań służących stworzeniu nowego produktu – takich jak te, które zostały wymienione we wniosku i jego uzupełnieniu oraz w warunkach działalności wynikających z wniosku i jego uzupełnienia.

W kolejnym pytaniu podniósł Pan kwestię kwalifikowanych praw własności intelektualnej, o których mowa w art. 30ca ust. 2 pkt 8 updof.

W myśl art. 30ca ust. 2 updof:

Autorskie prawo do programu komputerowego objęte jest ochroną na mocy art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509). Zgodnie z art. 74 ust. 2 powołanej ustawy:

W Polsce oprogramowanie – definiowane jako ogół informacji w postaci zestawu instrukcji, zaimplementowanych interfejsów i zintegrowanych danych przeznaczonych dla komputera do realizacji wyznaczonych celów – podlega ochronie jak utwór literacki z art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Oprogramowanie może być uznane za kwalifikowane IP w świetle art. 30ca ust. 2 pkt 8 updof, jeśli jego wytworzenie, rozszerzenie lub ulepszenie jest wynikiem działalności badawczo-rozwojowej.

Z przedstawionego we wniosku i jego uzupełnieniu opisu sprawy wynika, że:

- prowadzone przez Pana prace twórcze prowadzą do powstania utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – bądź poprzez stworzenie nowego programu komputerowego, bądź poprzez twórczą zmianę (opracowanie) istniejącego programu komputerowego (systemu wykorzystywanego przez Pana Klienta);

- efekty Pana pracy, które nazywa Pan odpowiednio Oprogramowaniem/programami komputerowymi, zawsze są odrębnymi programami komputerowymi, które podlegają ochronie na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

- przysługują Panu osobiste i majątkowe prawa autorskie do tworzonych i rozwijanych programów komputerowych;

- przenosi Pan odpłatnie autorskie prawa majątkowe na rzecz Zleceniodawcy na mocy umowy o świadczenie usług; przeniesienie praw majątkowych na Zleceniodawcę następuje na podstawie pisemnej umowy na wskazanych w niej polach eksploatacji.

Ponadto, jak wykazano wyżej w odniesieniu do Pana pierwszego pytania, Pana działalność polegająca na tworzeniu i rozwoju oprogramowania spełnia definicję działalności badawczo-rozwojowej.

Biorąc pod uwagę powyższe oraz przedstawione przez Pana informacje należy stwierdzić, że autorskie prawa majątkowe do programów komputerowych, chronione na podstawie art. 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tworzone w ramach Pana działalności gospodarczej – w zakresie w jakim stanowią nowe i indywidualne rozwiązania będące bezpośrednim efektem działalności badawczo-rozwojowej – są kwalifikowanymi prawami własności intelektualnej w rozumieniu art. 30ca ust. 2 pkt 8 updof.

Zatem Pana stanowisko w zakresie pytania nr 2 jest prawidłowe.

Kolejnym zagadnieniem, które budzi Pana wątpliwości, jest możliwość opodatkowania dochodu z przeniesienia autorskich praw majątkowych preferencyjną stawką.

Przedsiębiorcy osiągający dochody generowane przez prawa własności intelektualnej od 1 stycznia 2019 r. mogą korzystać z preferencyjnej stawki w podatku dochodowym.

Zgodnie z art. 30ca ust. 1 updof podatek od osiągniętego przez podatnika w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej wynosi 5% podstawy opodatkowania.

Art. 30ca ust. 3 updof wskazuje, że:

Stosownie natomiast do art. 30ca ust. 4 updof:

Do kosztów, o których mowa w ust. 4, nie zalicza się kosztów, które nie są bezpośrednio związane z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, w szczególności odsetek, opłat finansowych oraz kosztów związanych z nieruchomościami (art. 30ca ust. 5 updof).

Art. 30ca ust. 6 updof stanowi:

Zgodnie natomiast z art. 30ca ust. 7 updof:

Z kolei na mocy art. 30ca ust. 11 updof:

Ponadto należy wskazać, że podatnik, który ma zamiar skorzystać z ww. preferencji jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję w sposób umożliwiający obliczenie podstawy opodatkowania, w tym powiązanie ponoszonych kosztów działalności badawczo-rozwojowej z osiąganymi dochodami z kwalifikowanych praw własności intelektualnej powstałymi w wyniku prowadzenia tej działalności.

Zgodnie bowiem z art. 30cb ust. 1 updof:

Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów wykazują informacje, o których mowa w ust. 1, w odrębnej ewidencji (art. 30cb ust. 2 updof).

Z kolei zgodnie z art. 30cb ust. 3 updof:

Wskazana ewidencja jest bardzo ważna, ponieważ jej prowadzenie w sposób niezapewniający osiągnięcia ww. celów, spowoduje po stronie podatnika obowiązek zapłaty podatku dochodowego według skali bądź stawki liniowej. Podkreślić należy, że w celu skorzystania z opodatkowania dochodów na podstawie art. 30ca updof podatnik ma obowiązek na bieżąco prowadzić odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję, czyli od momentu poniesienia pierwszych kosztów, o których mowa w art. 30ca ust. 4 ww. ustawy. Przepisy o IP Box nie narzucają podatnikom konkretnej formy ewidencjonowania zdarzeń na cele stosowania preferencji IP Box.

Z informacji przedstawionych przez Pana w treści wniosku wynika, że:

- dochód z kwalifikowanych praw własności intelektualnej osiąga Pan ze sprzedaży kwalifikowanego prawa własności intelektualnej – art. 30ca ust. 7 pkt 2 updof;

- prowadzi Pan ewidencję pozwalającą na wyszczególnienie realizowanych prac i zadań w ramach tworzenia i rozwijania oprogramowania poprzez comiesięczne wskazanie informacji na temat wykonanych zadań w danym miesiącu; prowadzona ewidencja czasu i wykonanych prac pozwala na wskazanie kwoty wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zbycia praw własności intelektualnej;

- od 1 stycznia 2020 r. prowadzi Pan na bieżąco odrębną od podatkowej księgi przychodów i rozchodów ewidencję, spełniając tym samym wymóg wynikający z art. 30cb updof; prowadzona ewidencja umożliwia ustalenie łącznego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej;

- zamierza Pan skorzystać z preferencyjnego opodatkowania stawką 5% w odniesieniu do kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej w latach 2020, 2021, 2022, 2023 i w latach kolejnych, w których będzie Pan uzyskiwał dochody w takich samych okolicznościach faktycznych, jak w przedstawionym zdarzeniu.

Mając na uwadze powyższe przedstawione przez Pana informacje, może Pan zastosować stawkę podatku 5% od dochodów uzyskanych z tytułu sprzedaży kwalifikowanych praw własności intelektualnej, osiągniętych w ramach prowadzonej działalności badawczo-rozwojowej. Z ulgi tej może Pan skorzystać w zeznaniach rocznych za lata 2020, 2021, 2022, 2023 oraz w latach kolejnych, jeśli Pana sytuacja i obowiązujące prawo nie zmienią się.

Zatem Pana stanowisko w zakresie pytania nr 3 jest prawidłowe.

Przy tym, o ile podstawą opodatkowania preferencyjną stawką podatkową jest suma kwalifikowanych dochodów z kwalifikowanych IP osiągniętych w roku podatkowym, to wysokość kwalifikowanego dochodu z kwalifikowanego IP ustala się jako iloczyn dochodu z kwalifikowanego IP osiągniętego w roku podatkowym i wskaźnika nexus obliczonego według wzoru określonego w art. 30ca ust. 4 updof.

Co istotne, podatnik ma obowiązek ustalenia odrębnych wskaźników nexus dla poszczególnych kwalifikowanych IP. Zaznaczenia przy tym wymaga, że w Pana sytuacji, opodatkowaniu 5% stawką będzie podlegała suma przemnożonych przez wskaźniki nexus dochodów z poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej, tj. autorskich praw do programów komputerowych.

Odnosząc się natomiast do Pana wątpliwości dotyczących ustalania wskaźnika nexus, wskazujemy, że istotnym jest, aby ze wskaźnika nexus wykluczyć koszty, które nie są, lub ze swej natury nie mogą być bezpośrednio związane z wytworzeniem, rozwinięciem lub ulepszeniem konkretnego kwalifikowanego prawa własności intelektualnej.

Ustalając wskaźnik nexus, należy pamiętać, aby istniał związek między:

- wydatkami poniesionymi przez podatnika w związku z wytworzeniem kwalifikowanego prawa własności intelektualnej,

- kwalifikowanym prawem własności intelektualnej oraz

- dochodami uzyskiwanymi z kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Ta szczególna metoda ujmowania kosztów we wskaźniku ma zastosowanie jedynie dla celu, jakim jest kalkulacja tego wskaźnika.

Należy również pamiętać, że wskaźnik nexus jest obliczany oddzielnie dla dochodów z poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej. W związku z tym powinien Pan również ustalić odrębnie koszty faktycznie poniesione na działalność badawczo–rozwojową związaną z danym prawem.

Należy zatem przyjąć, że jeżeli podatnik poniósł rzeczywiście wydatki, które kwalifikują się jako koszty prowadzonej przez niego działalności badawczo–rozwojowej, to wydatki związane z wytworzeniem w ramach tej działalności kwalifikowanego IP należy uznać za koszty faktycznie poniesione przez podatnika na prowadzoną bezpośrednio przez niego działalność badawczo–rozwojową związaną z kwalifikowanym prawem własności intelektualnej, z zastrzeżeniem art. 30ca ust. 5 updof.

Wobec tego wydatki wskaz w opisie sprawy, przy zachowaniu właściwej proporcji, mogą stanowić koszty, o których mowa w literze „a” wzoru z art. 30ca ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, uwzględnione przy wyliczaniu wskaźnika nexus dla poszczególnych kwalifikowanych praw własności intelektualnej, w zakresie, w jakim służą prowadzeniu działalności badawczo-rozwojowej, której efektem jest powstanie kwalifikowanych praw własności intelektualnej.

Zatem Pana stanowisko w zakresie pytania nr 4 jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy:

- stanów faktycznych, które Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dniu zaistnienia zdarzenia, oraz

- zdarzeń przyszłych, które Pan przedstawił i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych nie jest ustalanie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego, stanowi to bowiem domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne. Organ nie prowadzi postępowania dowodowego, ograniczając się do analizy okoliczności podanych we wniosku. W stosunku do tych okoliczności wyraża swoje stanowisko, które zawsze musi być jednak ustosunkowaniem się do poglądu (stanowiska) prezentowanego w danej sprawie przez podatnika. Jeżeli w toku ewentualnego postępowania organ uzna, że zdarzenie opisane we wniosku różni się od zdarzenia występującego w rzeczywistości, wówczas wydana interpretacja nie będzie Pana chroniła.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).

Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm. – dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA),

albo

- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.).