Aktualność

Data publikacji: 2023-10-18

Rozliczenie na przełomie roku kosztów prenumeraty (gazety, czasopisma)

W przypadku prenumeraty często koszt zostaje poniesiony w roku wcześniejszym od tego, którego prenumerata dotyczy (np. w 2023 r. poniesiono koszty prenumeraty czasopism i gazet na 2024 r.). Jest to więc koszt przyszłego okresu sprawozdawczego, a zatem zgodnie z uregulowaniami prawa bilansowego koszty takie powinny być przypisane do okresu, którego dotyczą, niezależnie od terminu ich zapłaty. Zatem koszt prenumeraty na rok następny jednostka powinna ująć w 2023 r. na koncie zespołu 6 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Koszty te w 2024 r. następnie rozlicza się w równych ratach co miesiąc albo jednorazowo. Przeważnie koszt taki nie jest istotny, dlatego jednostki zazwyczaj odpisują go jednorazowo już w styczniu. Sposób rozliczania kosztów powinien jednak wynikać z przyjętej przez daną jednostkę polityki (zasad) rachunkowości.

Przykład

Jednostka w 2023 r. wydatkowała 4 000 zł netto plus VAT na prenumeratę czasopisma na 2024 r. Koszty w 2024 r. zostały rozliczone jednorazowo. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów tylko na kontach zespołu 4.

Ewidencja w księgach rachunkowych roku 2023

Faktura VAT dotycząca prenumeraty czasopisma na 2024 rok

Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (konto 40-2 "Zużycie materiałów i energii" - gdy prenumerata jest w wersji papierowej lub konto 40-3 "Usługi obce" - gdy prenumerata jest w wersji elektronicznej) 4 000 zł

Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie" 920 zł

Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" 4 920 zł

2. PK - rozliczenie kosztów prenumeraty - zaliczenie kosztów prenumeraty do rozliczenia w czasie

Wn konto 64-1 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" 4 000 zł

Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów" 4 000 zł

3. WB - zapłata za prenumeratę na 2024 rok

Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" 4 920 zł

Ma konto 13-1 "Bieżący rachunek bankowy" 4 920 zł