Opodatkowanie ryczałtu za używanie przez pracownika urzędu samochodu prywatnego do celów służbowych

Wypłacany pracownikom samorządowym ryczałt z tytułu używania przez nich prywatnych samochodów osobowych do celów służbowych stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu.

Samorządowcom, a więc np. pracownikom urzędu gminy, starostwa powiatowego czy urzędu marszałkowskiego przysługuje zwrot kosztów używania samochodu prywatnego w jazdach lokalnych na potrzeby pracodawcy. Rozliczenie tych kosztów może być dokonywane w formie ryczałtu lub tzw. kilometrówki. 

Przyznanie ryczałtu rodzi konieczność podpisania z pracownikiem umowy cywilnoprawnej o używanie pojazdu do celów służbowych (§ 1 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy; dalej: rozporządzenie).