Jak przygotować się do wdrożenia PPK

Aby wdrożenie PPK przebiegło sprawnie, warto się do niego odpowiednio przygotować. Działania zaproponowane poniżej mogą w tym pomóc.

Warto więc zawczasu:

• ustalić osoby odpowiedzialne za wdrożenie i obsługę PPK w Twojej firmie oraz opracować harmonogram wdrożenia programu, 
• oszacować koszty programu i zabudżetować wydatki na jego obsługę (poza wpłatami należy uwzględnić w nich również koszty dodatkowe - jednorazowe i te związane z bieżącą obsługą programu PPK),
• przygotować wstępną listę pracowników, dla których powinieneś zawrzeć umowę o prowadzenie PPK (tych którzy spełniają definicję osoby zatrudnionej),
• określić założenia do programu kadrowo płacowego,
• ustalić z kim dokonasz wyboru instytucji finansowej zarządzającej środkami gromadzonymi w PPK (zakładowa organizacja związkowa czy reprezentacja osób zatrudnionych),
• opracować tryb wyboru reprezentacji osób zatrudnionych (jeśli nie działa u Ciebie zakładowa organizacja związkowa),
• poznać obowiązki informacyjne względem pracowników i obowiązki związane z prowadzeniem PPK (w tym z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji związanej z PPK).

Podjęcie powyższych działań pomoże nie tylko uporządkować proces wdrożenia PPK, ale także podjąć ważne decyzje dotyczące programu, np. czy finansować wpłaty dodatkowe. Ustalenie nawet ogólnego harmonogramu działań pozwoli na bieżące monitorowanie terminów i może zdecydować o powodzeniu całego procesu.

Źródło: www.mojeppk.pl