Nieobecność związana z brakiem badań profilaktycznych
31 sierpnia 2023 r. pracownikowi skończyły się badania lekarskie. W dniu 1 września 2023 r. placówka medyczna, do której został skierowany na okresowe badania jest nieczynna. Czy pracodawca może udzielić na ten dzień pracownikowi urlopu wypoczynkowego?
W ocenie autora odpowiedzi, nie można na ten dzień – nawet jeżeli pracownik złożyłby o to wniosek – udzielić urlopu. Nieobecność powinna być traktowana jako usprawiedliwiona niepłatna przy założeniu, że pracownik otrzymał skierowanie z takim wyprzedzeniem, że możliwe było wykonanie badań, zaś brak możliwości ich zrealizowania wynikał jedynie z odłożenia ich na wskazany w pytaniu termin. Jeżeli niemożność wykonania badań nastąpiła z przyczyn niezależnych od pracownika (np. nieobecność lekarza) to za tę nieobecność pracownik zachowuje jednak prawo do wynagrodzenia.
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.
Do kierowania na badania profilaktyczne obowiązany jest pracodawca, który powinien monitorować sytuację poszczególnych pracowników w tym zakresie i odpowiednio wcześnie kierować pracowników na badania. Na tyle wcześnie, by możliwe było ich zrealizowanie w takim czasie, aby chociażby w sposób ciągły mogła być wykonywana praca.
W opisanym przypadku pracownik nie ma ważnych badań lekarskich. W takich przypadkach istnieją znaczące kontrowersje dotyczące możliwości udzielenia urlopu wypoczynkowego. Zdaniem autora odpowiedzi jest to ryzykowne i nie powinno mieć miejsca.
Jeżeli pracownik otrzymał skierowanie do przeprowadzenia badań okresowych z wyprzedzeniem, ale ich nie wykonał bo np. przełożył termin badania, to nieobecność powinna być potraktowana jako usprawiedliwiona niepłatna. Jeżeli jednak pracodawca skierował pracownika na badania w ostatniej chwili, nie sprawdzając nawet możliwości ich zrealizowania (czas pracy jednostki medycyny pracy) lub w wyznaczonym terminie ich zrealizowanie nie było możliwe z przyczyn niezależnych (np. nieobecność lekarza) to brak możliwości świadczenia pracy w tym dniu powinien być połączony z wypłatą wynagrodzenia.
Marek Rotkiewicz
Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.
POTRZEBUJESZ POMOCY?