Różnice między dokumentem w JPK_FA a fakturą ustrukturyzowaną w KSeF
Jednolity Plik Kontrolny dla faktur (JPK_FA) i KSeF to dwa różne systemy związane z fakturami elektronicznymi. Zasadnicze różnice między JPK_FA a fakturą ustrukturyzowaną w ramach KSeF przedstawiamy w poniższej tabeli.
Tabela. Różnice między JPK_FA a fakturą ustrukturyzowaną w ramach KSeF
Obszar różnic | Faktura ustrukturyzowana w ramach KSeF | |
| Cel i funkcja | JPK_FA jest formatem danych o fakturach, który ma na celu ujednolicenie i uproszczenie sprawozdań podatkowych przesyłanych do polskiej administracji podatkowej. Dotyczy zarówno faktur wystawianych, jak i otrzymanych przez podatnika.
| KSeF to system centralny, który umożliwia wystawianie, wysyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej (tzw. e-faktur). Faktura ustrukturyzowana w KSeF to elektroniczny dokument wystawiany w systemie, który spełnia wymagania prawne dotyczące faktur elektronicznych. |
| Wprowadzenie i obowiązek stosowania | JPK_FA został wprowadzony na mocy rozporządzenia Ministra Finansów w 2020 r. Obowiązek stosowania JPK_FA dotyczy przedsiębiorców zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni. | Możliwość dobrowolnego wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF istnieje od 2022 r. System wdrażany jest stopniowo i docelowo będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników wystawiających faktury. |
| Format danych | JPK_FA jest oparty na formacie XML, a jego struktura odpowiada strukturze faktury VAT. | Faktury ustrukturyzowane w KSeF mają format danych zgodny z europejskim standardem EN 16931-1:2017, co umożliwia ich łatwą wymianę między różnymi systemami. |
| Przechowywanie i udostępnianie faktur | W przypadku JPK_FA przedsiębiorcy przechowują i udostępniają kopie faktur według własnych procedur i systemów. | W KSeF system centralny przechowuje kopie faktur i umożliwia ich łatwe udostępnianie zarówno wystawcom, jak i odbiorcom faktur, a także odpowiednim organom podatkowym. |
Podsumowując, JPK_FA dotyczy formatu danych o fakturach wymaganych w sprawozdaniach podatkowych, podczas gdy KSeF to system e-faktur, w którym wystawiane są faktury ustrukturyzowane. Obowiązek stosowania JPK_FA dotyczy podatników VAT, natomiast KSeF będzie obowiązkowy docelowo dla wszystkich podatników.
Artykuł pochodzi z książki: GORĄCE TEMATY DLA BIUR RACHUNKOWYCH >>
POTRZEBUJESZ POMOCY?